تحقیق تئوری نمایندگی و اثرات آن بر سازمان ها (docx) 5 صفحه
دسته بندی : تحقیق
نوع فایل : Word (.docx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد صفحات: 5 صفحه
قسمتی از متن Word (.docx) :
تئوری نمایندگی واثر آن بر سازمان ها – فصل نوزدهم
تعریف تئوری نمایندگی
تئوری نمایندگی در متون مختلف از جمله اقتصاد ، مدیریت و حسابداری ظاهر شده است . این تئوری مربوط به موردی است که یک نفر مسئولیت تصمیم گیری در خصوص توزیع منابع مالی و اقتصادی یا انجام خدمتی را طی قرارداد مشخصی به شخص دیگری واگذار می کند . شخص اول را در اصطلاح ، صاحبکار ( مالک ) و شخص دوم را اصطلاحا نماینده ( کارگزار ) می نامند .
الگوی اساسی نمایندگی
در این الگوی رابطه بین نماینده و مالک در چهارچوب تئوری نمایندگی نشان داده می شود . تئوری نمایندگی ، مبتنی بر فرض های مختلفی از جمله فرض های رفتاری مشخص بین سهامدار و مدیر است .
فرض های مربوط به مالک ( سهامدار )
ماکزیمم کردن مطلوبیت مورد انتظار
بی تفاوتی نسبت به ریسک
توانایی پیش بینی آینده و دریافت اطلاعات
فرض های مربوط به نمایده ( مدیر )
ماکزیمم کردن مطلوبیت مورد انتظار
ریسک گریز
تمایل به کارگریزی
رفتار در جهت منافع سهام دار
توانایی پیش بینی آینده و پردازش اطلاعات
مشکلات نمایندگی
تضاد منافع بین سهام دار و مدیر است . یعنی سهام دار به دنبال رسیدن به بالاترین مرحله ارزش سرمایه گذاری است و مدیر نیز در وهله اول به دنبال افزایش ثروت خود می باشد . بنابراین این احتمال وجود دارد که مدیر در راستای منافع سهام دار عمل نکند .
سهام دار نمی تواند اقدامات مدیر رابه طور روزانه دنبال کند تا مطمئن شود که آیا تصمیم گیری های مدیر منطبق با منافع سهام دار است یا خیر . بنابراین سهام دار فاقد اطلاعات لازم در خصوص عملکرد مدیر است . این حالت را در اصطلاح تئوری نمایندگی عدم تقارن اطلاعات می نامند .
سومین مشکل نمایندگی ، به اصطلاح آثار انتخاب نامطلوب است . این مورد زمانی اتفاق می افتد که اشخاص تمایل دارند با دارا بودن اطلاعات خصوصی درباره چیزی که منافع آنها را فراهم می سازد ،با طرف مقابل قرارداد منعقد کنند
چهارمین مشکل نمایندگی ، به اصطلاح خطر اخلاقی نام گرفته است . این مشکل وقتی به وجود می آید که نماینده ، طبق نفع شخصی خود انگیزه پیدا می کند تا از شرایط قرارداد منعقد شده خارج شود زیرا مالک اطلاعات لازم در خصوص اجرای قرارداد ندارد .
قرارداد بین سهامدار و مدیر در شرایط عدم اطمینان نسبت به حالات طبیعت آینده منعقد می گردد . یعنی قرارداد به طور معمول در زمان 1 جهت اجرای عملیاتی تنظیم می گردد . اما نتیجه نهایی که ممکن است محصول یا سود باشد ، دست کم نیاز به گذشت یک دوره مالی دارد .
قرارداد انگیزشی – بهینه
با توجه به ویژگی های مربوط به مالک و مدیر و مشکلات آنها ، قرارداد انگیزشی – بهینه ، انگیزه لازم برای سهام دار و همچنین مدیر را فراهم می کند تا با یکدیگر معامله کنند . این قرارداد دارای دو ویژگی عمده است 1. اطلاعات لازم را در شرایط عدم اطمینان فراهم می کند . 2. مبنای مناسبی را برای شراکت در ریسک بین سهامدار و مدیر ایجاد می کند .
کاربرد تئوری نمایندگی در حسابداری مدیریت
تعریف جدیدی از سازمان را که سال ها دانشمندان مدیریت درصدد تعریف آن بوده اند ، فراهم می سازد . بنابراین تعریف سازمان عبارت است از : مجموعه ای از قراردادها که بین اشخاص مختلف ، از جمله مدیر ، سهامدار ، کارکنان و غیره منعقد می شود .
نظریه نمایندگی ، سازمان و افراد درون آن را در حالت ساده ولی بصورت دقیق و ریاضی با استفاده از تئوری های اقتصادی و رفتاری تشریح می کند .
تئوری نمایندگی توضیحی در مورد علت استفاده از اغلب روش های مهم حسابداری مدیریت را فراهم ساخته است . برای نمونه ، مشخص می کند که چرا باید عملکرد مدیران را در سازمان یا بخش های زیر مجموعه آن مورد ارزیابی قرارداد.
راهکارهای مهم برای کنترل نماینده
راهکارهای مالی 2.راهکارهای نظارتی 3. تنظیم قراردادهای انگیزشی
راهکارهای مالی
یکی از مهم ترین این روش ها بودجه بندی مشارکتی است که در آن مدیر داوطلبانه در فرآیند تهیه و تنظیم بودجه مشارکت می کند و اطلاعات داخلی و گاهی محرمانه خود را در راستای تنظیم بودجه و استانداردها داوطلبانه افشا می کند . دلایل متعددی برای افشای داوطلبانه اطلاعات به وسیله نماینده وجود دارد . همکاری ، ارائه حسن نیت ، آینده نگری ، کاهش ریسک آینده ، تنظیم معیارها و استانداردهای مطلوب تر برای ارزیابی عملیات و تامین منافع شخصی از جمله دلایل شرکت داوطلبانه نماینده در فرآیند بودجه بندی است .هنگامی که مدیر در بودجه بندی مشارکتی شرکت می کند به احتمال زیاد سبب افزایش رضایت خاطر شغلی ، انطباق اهداف ، بهبود رفتار سازمانی و افزایش امنیت شغلی وی می گردد.
راهکارهای نظارتی
سهامدار می تواند راهکاری را در سازمان به کار گیرد تا از منافع شخصی مدیر تا حد زیادی پیشگیری کند . حسابرسی به وسیله اشخاص مستقل ، به عنوان یکی از راهکارهای مهمی است که در راستای انطباق اهداف سهامدار و مدیر می تواند به کار برده شود .بنابراین نظریه نمایندگی ، یکی از دلایل انجام حسابرسی در سازمان را فراهم می سازد .
قراردادهای انگیزشی
در قراردادهای بدون انگیزش ، مدیر فقط حقوق و دستمزد دریافت می کند . در این حالت ، ممکن است وی برای افزایش ثروت سهامداران و ارزش سازمان تلاش نکند زیرا این گونه قراردادها بدون انگیزش لازم برای این کار است . بنابراین به منظور ایجاد انگیزه باید از قراردادهای انگیزشی استفاده شود . قراردادهای انگیزشی ، سومین راه کنترل در راستای انطباق اهداف به شمار می رود . در این گونه قراردادها پادش مدیر به ارزیابی عملیات وی بستگی دارد . هر چه پاداش بیشتر وابسته به معیارهای اندازه گیری عملیات مدیر باشد ، انگیزه مدید برای دسترسی به معیارهای از قبل تعیین شده بیشتر است و در نتیجه احتمال رسیدن به انطباق اهداف بیشتر می شود .
به منظور انطباق اهداف و ایجاد انگیزه بیشتر برای مدیر از اعطای سهام جایزه به مدیر نیز می توان استفاده کرد .
انواع انگیزش و معیارهای آنها
دو نوع انگیزش در عمل وجود دارد 1. پاداش های مالی 2. پاداش های روانی و اجتماعی .
نکته مهم این است که انگیزش باید ارتباط مستقیم با ارزیابی عملیات مدیر داشته باشد . در عمل ، دو نوع معیار برای ارزیابی عملیات مدیران مورد استفاده قرارمی گیرد معیارهای مالی و معیارهای غیر مالی .
در سال های اخیر افزون بر استفاده از معیارهای مالی بر استفاده از اطلاعات غیر مالی در جهت تعیین عملکرد مدیریت نیز تاکید می شود . این موضوع تحت عنوان ارزیابی متوازن در حسابداری مدیریت مطرح شده است . در این حالت چهار معیار برای ارزیابی عملیات مدیران و دسترسی به راهبردهای عمده شرکت تعیین می شود معیارها عبارتند از معیارهای مالی ، رضایت مشتریان ، فرآیند داخلی سازمان و فراگیری و رشد شرکت .
پاداش های اجتماعی عبارتند از احتمال ارتقای شغلی ، افزایش مسئولیت شغلی ، افزایش استقلال ، شهرت
مدارک تجربی
پژوهش های تجربی زیادی نیز در زمینه های گوناگون تئوری نمایندگی انجام شده است
1 . رفتار مدیران : مهم ترین یافته های تجربی دراین زمینه شامل موارد زیر می شود
تصمیم گیری مدیران تحت تاثیر نوع قراردادهای استخدامی آنها است .
رابطه مستقیم بین انتخاب طرحهای ارزیابی عملیات بلند مدت مدیران و تغییرات سرمایه گذاری بلند مدت شرکت وجود دارد .
طرح های استخدامی مدیران به دلیل کاهش هزینه های نمایندگی تنظیم می شوند و به این دلیل به وجود می آیند که مدیران زمان برنامه ریزی کمتری نسبت به مالکان دارند
2.طراحی قراردادها
- طرح های انگیزشی صریح و روشن مشکل خطر اخلاقی را در نمایندگی حل می کنند .
- متغیرهایی که به عنوان مبنایی برای ارزیابی عملیات مدیر به کار گرفته می شوند به حساسیت آنها در افشای اقدام و عمل نماینده و دقت این اطلاعات بستگی دارند .
- قراردادهای استخدامی به طور میانگین به صورت مثبت و با تاکید بر نرخ بازگشت سهام بازار شرکت در بورس اوراق بهادار بستگی دارد .
3. نقش فرهنگ
- کانایاکی تاثیر فرهنگ ملی را بر تئوری نمایندگی در خصوص سیستم های کنترل مدیریت سازمان مطالعه کرد و به این نتیجه رسید که فرض های تئوری نمایندگی به فرهنگ نماینده و مالک بسنگی دارد .
- آلتمن تاثیرفرهنگ ، تئوری نمایندگی و رابطه آن با نظریه اقتصادی را مورد بررسی قرارداد و به این نتیجه رسید که الگوی رفتاری نماینده و سازمان مهم است و فرهنگ می تواند به درک سیستم فهم اقتصاد منجر شود .
نتایج توجه نکردن به تئوری نمایندگی
در صورتی که قرارداد مدیر بهینه نباشد ، می تواند زمینه ساز وقوع سوء استفاده از شرکت شود ، زیرا منافع مدیر تامین نشده و وی به دنبال حداکثر کردن مطلوبیت مورد انتظار خود خواهد بود . طبق پژوهش های انجام شده به نظر می رسد عوامل سن ، تجربه ، تحصیلات و جنسیت در فساد مالی موثر است . هم چنین افرادی که چندین سال به عنوان مدیر مشغول به کار بوده و در تمام امور دخالت داشته اند این شیوه تسلط بر امور می تواند سازه ای بسیار مهم در خصوص فساد مالی باشد زیرا فرد به نقاط ضعف دستگاه و شرکت آگاه می شود و بر اثر سابقه کار بالای ، نوعی رابطه دوستی با افراد زیردست پیدا می کند . گاهی اوقات همین رابطه سبب سوء استفاده از قدرت نیز می شود .