پاورپوینت سيستم گزارشات مديريت (pptx) 21 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 21 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

بنام خدا MRS سيستم گزارشات مديريت تعريف و اجزاي سيستم اطلاعاتي مديريتMIS مقدمه : پس از ايجاد بستر ارتباطي مناسب جهت انتقال داده ها در سازمان و نصب تجهيزات سخت افزاري و نرم افزاري مورد نياز و ايجاد مديريت پايگاه و سيستم هاي پردازش عملياتي (TPS) ها ، ميتوان سيستم اطلاعات مديريتMIS را در سازمان مستقر كرد و از سه بخش اصلي آن يعني : سيستم گزارشات مديريت  MRS، سيستم پشتيباني تصميم گيري DSS ، و سيستم اطلاعات مديران عالي EIS بهره مند شد. و ما در اینجا به توضيح سيستم گزارشات مديريت ياManagement Report System مي پردازيم : MRS دومین نسل از سیستمهای اطلاعاتی و رايج ترين نوع سيستم هاي پشتيباني مديريتي بعد از استقرار MIS در سازمان است ، که در دهه ي 60 میلادی بـا توجه به نیاز مدیران ارشـد و میانی بوجود آمـــد و توسط IBM طراحي گردید اين سيستم يک منبع اطلاعاتي گسترده در سطح سازمان است که توسط مدیران در کلیه ي سطوح و در تـمام زمینه های فعالیتی مورد استفاده قرار می گیرد. در اواخر دهه 50 مدیران به این نتیجه رسیدند که اگر چه سیستمهای پردازش تعاملات به سرعت توسعه می یابند ، اما به دلیل بخشی بودن ، نمی توانند پاسخگوی نیازهای اطلاعاتي مدیران باشد. اين سیستم شامل 2 يا چند سيستم TPS مي باشد كه اطلاعات مورد نياز روزانه مديران را در قالب گزارشات تركيبي ارائه ميدهد . سيستم گزارشات مديريت MRS گزارشـات تركيبي گزارشاتي هستند كه شامل اطلاعات در دو يا چند زمينه ، از حيطه هاي وظيفه اي سازمان هستند. اين گزارشات مي تواند بيشتر نيازهاي اطلاعات روزانه مديران را براي تصميم گيري تامين كند . محتوي اين گزارشات پيشاپيش توسط مديران مشخص مي شود پس با نيازهاي آنان تطابق دارد . مانند: گزارشاتی که نشاندهنده میزان تولید واقعی، پیش بینی تولید ، میزان فروش پیش بینی و واقعی و ...است چنین گزارشاتی ميتواند بمنظور برنامه ریزی ، سازماندهی ، نظارت و کنترل عملیات بکار گرفته شود. سيستم گزارشگيري مديريتی شامل موارد زير است : سرعت : بيشتر گزارشات حداکثر در کمتر از ۵ ثانيه بدست آيد . آناليز : آناليز عددی و آماری روی تمام اطلاعات صورت گيرد . قابليت اشتراک : اطلاعات بدست آمده قابليت به اشتراک گذاشتن مثلا روی اينترنت را داشته باشد . چند بعدی : اطلاعات بصورت چند بعدی باشد که ابعاد مختلف آن می تواند (زمان، مکان، محصول، دسته بنديها، نوعها، ...  ) باشد . اطلاعات آناليزشده (Information) : اطلاعات اوليه بايد قابل دسترس باشد . MRS رابطه بين TPS و MRS فايل سفارش فايل توليد فايل حسابداري TPS MRS فروش هزينه مواد تغييرات محصول هزينه MRS گزارش مديريت MIS FILES سيستم پردازش سفارش سيستم برنامه ريزي مواد سيستم دفترداري گزارش نمونه MRS سيستم MRS از نظر مفهومي از برنامه هاي TPS يك سطح بالاتر است و به عمليات روزمره مربوط نمي شود بلكه به مديريت فعاليت هايي كه عمليات را پشتيباني ميكنند مرتبط است . به عنوان مثال در مورد رزرو بليط از TPS براي دريافت سفارشات و نيز چاپ آن استفاده مي شود. ولي از MRS مي توان براي تهيه گزارش از عملكرد نمايندگيهاي فروش بليط و ارزيابي آنها استفاده كرد. فوايد سيستم گزارشگيری مديريتي: 1) فراهم آوردن امکان توسعه فعاليتهای کل سازمان با متمرکز شدن روی چيزهايی که برای پيشرفت نياز هستند و انتقال مسئوليت آناليز قسمتهای عملياتی سازمان به سيستم گزارشگيری مديريتی . ۲) جدا کردن سيستمهای عملياتی (OLTP) با سيستمهای گزارشگيری است که باعث افزايش سرعت سيستمهای عملياتی نيز خواهد شد . چه کسی از سيستم گزارشگيری مديريتی سود خواهد برد؟ قسمتهای مختلف سازمان مانند مالی ،توليد ،فروش ،بازاريابی و ... می توانند از اين سيستم استفاده کنند . امکانات سيستم گزارشگيری مديريتي - نماهای چند بعدی - محاسبات MRS رويكرد جديد GIS + MRS در اين رويکرد گزارشات مديريتی و امکاناتی که در ارائه اطلاعات خلاصه شده و جمع بندی شده وجود دارد ، در اختيار مديران قرار می گيرد . اگر اين اطلاعات بصورت شکل نمايش داده شوند از لحاظ درک و ارائه اطلاعات بسيار مفيدتر خواهند بود . در بسياری موارد اطلاعات بدست آمده ، وابستگی شديدی به مکان و محل جغرافيايی (قاره ، کشور ، شهر , ...) دارند که ارتباط بسيار نزديکی بين مبحث گزارشات مديريتی (MRS) و اطلاعات جغرافيايی (GIS) برقرار می کند . که ما بتوانيم تمام ارقام و اعداد بدست آمده ای را که به نحوی با محل جغرافيايی در ارتباط هستند را روی نقشه با استفاده از تمام امکاناتی که سيستم GIS فراهم ميآورد نمايش دهيم . که در وهله اول خود مديران امکان مقايسه بسيار راحت بين اطلاعات بدست آمده در مورد مناطق مختلف را فراهم می آورد که کل اطلاعات در يک نما در اختيار قرار ميگيرند و در مرحله بعدی برای ارائه اين اطلاعات به ديگران (مديران بالاتر ، عموم) از اين طريق به عالی ترين شکل قابل انجام خواهد بود.