پاورپوینت طراحی ساختار سازمانی (pptx) 72 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 72 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
1
طراحی ساختار سازمانی
2
سازمان چيست؟
سازمان يک نهاد اجتماعي است که:
1-هدف دارد.
2-ساختار آن اگاهانه طرح ریزی شده است.
3-دارای سیستم های فعال و هدفمند است.
4-با محیط خارجی ارتباط دارد.
3
تعریف ساختار:
ساختار سازمانی در نمودار سازمانی نمايان می گردد .
نمودار سازمانی يک نماد قابل رويت،از کل فعاليت ها و فرايندهای سازمان است
به اختصار ، ساختار سازمانی عبارت است از تقسيم وظايف و گروه بندی وظايف تقسيم شده .
4
چرا ساختار سازمان ابزار متداول ميان مديران است؟
تغيير آن نسبتاً ساده است (تغيير رفتار، اصلاح فرهنگ يا اجراي استراتژي جديد دشوارتر است). اما جذابيت آن به تاثير شديد آن بر سازمان برمي گردد.
تغيير ساختار را مي توان به عنوان يكي از دغدغه هاي جديد مديريت دانست.
با تغيير ساختار، مدير جديد مي تواند آثار شخصي خود را در سازمان برجاي گذارد.
با تغيير ساختار، مي توان آهنگ يا سبك عملياتي سازمان را شكل جديد داد.
با تغيير ساختار، مي توان تغييرات جديد در سازمان را ابلاغ كرد.
5
در چه زمانهايي ساختار را بايد تغيير داد؟
تغيير جهت استراتژيك: وقتي استراتژيها تغيير مي كند ساختار را بايد با آنها همساز كرد.
تعريف مجدد وظايف: وقتي تعريف وظايف تغيير مي كند، ساختار بايد تغيير كند.
تغيير سياسي / فرهنگي: تغيير در سازمان غيررسمي از طريق چيدمان رسمي سازماني تغيير در ساختار را مي طلبد.
رشد سازماني: تغيير در اندازه و قلمرو سازمان، تغيير در ساختار را مي طلبد.
تغيير در افراد: تغيير در افراد سازماني تغيير در ساختار را ايجاب مي كند.
واكنش نسبت به مسائل درون سازماني: مسائل عملكردي ناشي از عدم تناسب محيطي، تغيير در ساختار را مي طلبد
6
مفاهیم اصلی ساختار سازمانی:
مفاهیم اصلی ساختار سازمانی چار چوبی را برای کنترل عمودی و هماهنگی افقی سازمان فراهم می آورد. این مفاهیم برای ایجاد زمینه برای تجزیه و تحلیل کامل مدلهای مختلف، مدلهای بوروکراسی، مدیریت مشارکتی و مدلهای جایگزین در ساختار سازمانی مورد بحث قرار گرفته اند این ابعاد مهم شامل:
1- تخصص شغلی
2- گروه بندی
3- زنجیر فرمان
4- اختیار و مسئولیت
5- تمرکز و عدم تمرکز
6- اختیار صف و ستاد
7- حیطه مدیریت
7
تخصص شغلی:
مفهوم اصلی ساختار سازمانی عبارت است از تقسیم کار به وظایف تخصصی شده و سازماندهی آنها در واحدهای مجزا و مشخصی می باشد. تقسیم بندی مدارس به مقاطع ابتدائی، راهنمائی و دبیرستان، تمایز بین وظایف مدیریتی و تدریس و انواع گواهی نامه های شغلی مقرر شده در بخشهای آموزش و پرورش نمونه هائی از تخصص شغلی می باشد.
معمولترین جایگزین تخصص شغلی شامل سه مورد: چرخش شغلی، توسعه شغلی و غنی سازی شغلی می باشد.
چرخش شغل :انتقال و جابه جائی منظم کارمند از شغلی به شغل دیگر می باشد.
توسعه شغلی : اضافه نمودن تعداد و گوناگونی فعالیتهای انجام شده توسط یک کارمند به وقوع می پیوندد.
غنی سازی شغلی : توسط فعالیتهای مدیریتی همچون تصمیم گیری، استخدام، بودجه بندی و گزارش دهی به مسئولیتهای یک کارمند عمق و غنای بیشتری را می دهد.
8
گروه بندی:
گروه بندی به معنای تقسیم کار در کل سازمان می باشد، به سازمان این امکان را می دهد که مزایای تخصصی کردن شغل را شناسائی کرده و در میان فعالیتهای بخشهای تشکیل دهنده سازمان هماهنگی ایجاد کند. گروه بندی بر اساس موارد زیر می تواند انجام گیرد:
1- فهرست کردن فعالیت
2- گروه بندی فعالیت
3- مشخص کردن مسئولیت
4- دادن اختیارو ایجاد هماهنگی در بین گروه های مختلف
9