پاورپوینت مدیریت شراکت ها و تامین کنندگان در حوزه ایسیکو (pptx) 7 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 7 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
عنوان رويكرد : مدیریت شراکتها و
تامین کنندگان در حوزه ایسیکو
2
2
A
D
A&R
R
3
3
3
رويكرد
معاونت سواری سازی در راستای استراتژی دستیابی به کیفیت رقابتی و با رویکرد افزایش
اثربخشی و بهبود مستمر و منافع ذینفعان از جمله کارکنان : با بالابردن موارد ایمنی ؛ بهداشتی
و ارگونومی سهامداران : با کاهش هزینه های تولید و افزایش میزان تولید . جامعه : با کاهش
آلودگیهای محیط زیست و بالابردن ایمنی خودرو . مشتریان : با بالابردن کیفیت خودرو و کاهش
مصرف سوخت . و تهیه کنندگان : با بالابردن افزایش تعداد تولید ؛اقدام به استخراج رویه ای تحت
عنوان تعریف و تایید سفارشکارها ی مستقل با شماره 2184624054 نمود .
در راستای سیاست شرکت ایران خودرو مبنی بر برون سپاری فعالیتهای نت به شرکت ایسیکو ؛
این دستورالعمل به آن شرکت ابلاغ و در سطح معاونت سواری سازی اجرایی شد .
4
4
4
جاري سازي
اجرای دستورالعمل مزبور به عهده مدیریت مهندسی تولید گذاشته شد و این
مدیریت نیز یکی از واحدهای مستقل خود به نام واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها
را به عنوان واحد مسئول انجام کار معرفی و به دنبال آن شرکت ایسیکو نیز واحد
مسئول مجری کار را معرفی نمود و نحوه انجام کار به این شکل است که سفارشکارها
توسط واحدهای تعمیرات سالنها به شرکت ایسیکو ارسال و پس از بررسی هزینه ای
( از نظر بودجه سالانه اختصاص داده شده )توسط آن شرکت و در صورت تبدیل
درخواست به RPU ( سفارشکارهایی که طبق برآورد اولیه بالاتر از مبلغ 20میلیون ریال
باشند ) درخواست مزبور به واحد مدیریت مهندسی تولید سواری سازی جهت بررسی و
تایید انجام کار ارسال می گردد پس از تایید درخواست توسط مدیریت مهندسی تولید ؛
شرکت ایسیکو اقدام به صدور سفارشکار مقدماتی می نماید و پس از آن اقدام به
شروع مراحل انجام کار و یا گرفتن پیمانکار می نماید .
طبق برنامه زمانبندی تهیه شده در ابتدای کار ؛واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها
کنترل های لازم را انجام می دهد و همزمان نظارتهای کیفی لازم نیز توسط واحد درخواست
کننده صورت می گیرد پس از انجام کار و اعلام شرکت ایسیکو مبنی بر اتمام کار ؛توسط
واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها مقدمات تحویل موقت کار با حضور نمایندگان
بهره بردار ؛ پیمانکار و شرکت ایسیکو صورت می گیرد و پس از تهیه پانچ لیست ایرادات
و رفع آنها توسط پیمانکار ؛مقدمات تحویل دائم صورت می گیرد و مراحل فوق توسط
واحد نظارت وهماهنگی پروژه ها و برای مراجعه و حفظ سوابق در بانک اطلاعات کامپیوتری
آن واحد بایگانی می گردد .
5
5
5
ارزيابي و بازنگري
در راستای سیاست کلی شرکت با رویکرد تولید ارزش و خدمات کیفی و با توجه به ضرورت
بهره گیری از ظرفیت های موجود و حذف ساختارها و فعالیتهای موازی ؛با هدف استفاده از
پتانسیل ها ؛ زیرساختها و مزیت های ایجاد شده ؛کلیه کارهای سفارشکارهایی که جهت افزایش
اثربخشی و بهبود مستمر تعریف شده اند در قالب دستورالعمل شماره 2184624054 و با پایلوتی
واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها از واحدهای زیرمجموعه مدیریت مهندسی تولید به شرکت
ایسیکو واگذار می گردد .
پس از طی مراحل مشخص شده در دستورالعمل ؛ شرکت ایسیکو در نهایت اقدام به انجام کار
می نماید و با توجه به تجربیات پرسنل معاونت سواری سازی ( واحدهای بهره بردار )؛
هنگام تعریف کار و در حین اجرا نظارتهای کافی به عمل می آید .
برای کنترل اجرای کار ؛واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها به کمک بانک اطلاعاتی ایجاد شده
در آن واحد و تهیه گزارشات روتین سه ماهه ؛وضعیت اجرای پروژه ها را کنترل و توسط واحد های
بهره بردار و امکانات موجود در شرکت و یا در موارد خاص درخواست از شرکتهای خاص در بیرون
از ایران خودرو ؛کیفیت انجام کار سنجیده و در هنگام تحویل موقت و دایم لحاظ می گردد .
پس از تحویل موقت و بنا به درخواست بهره بردار و پی گیری واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها
آموزشهای لازم توسط مجری ارائه می گردد .
با توجه به ارزیابی های صورت گرفته شده در انتهای هر پروژه توسط واحدهای بهره بردار
و به پایلوتی واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها ؛این ارزیابی ها در بانک اطلاعاتی واحد مزبور
ذخیره و در هنگام انتخاب پیمانکار برای کارهای بعدی از آن استفاده می گردد به طوریکه
پیمانکارانی که در ارزیابی های صورت گرفته شده نمره قابل قبولی نگرفته باشند امکان گرفتن
مجدد کارهای دیگری را ندارند .
6
6
6
نتايج
رویه ی اعلام شده مزبور برای انجام سفارش کارها ؛ مختص معاونت سواری سازی
می باشد و برای تسریع در روند انجام کارها ؛ کارهایی که طبق برآورد اولیه به مبلغی
کمتر از 20 میلیون ریال نیاز دارند در خارج از این رویه انجام می گیرند که با این کار
خیلی از کارهای جزئی معاونت سواری سازی بدون طی مراحل سفارش کارها انجام
می گیرندو از آنجائیکه هدف از تعریف رویه سفارشکارها ؛انجام بهتر و سریع تر کارهای
مورد نیاز در معاونت سواری سازی برای بهبود وضعیت ذینفعان پنجگانه (کارکنان؛
جامعه؛سهامداران ؛ مشتریان و قطعه سازان) می باشد و با توجه به اینکه شرکت
ایسیکو یکی از زیرمجموعه های شرکت ایران خودرو بوده و منافع ایران خودرو برایش
دارای اهمیت می باشد لذا با حساسیت بیشتری کارها را دنبال می کند که بواسطه
آن معاونت سواری سازی در مدت زمان کوتاه تری موفق به انجام درخواستش می گردد
پایان
7