پاورپوینت مشکلات و موانع سیستم اطلاعات مدیریت (pptx) 18 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 18 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
به نام خدا
عنوان : مشکلات و موانع سیستم اطلاعات مدیریت
مقدمه
درعصرانفجار اطلاعات,فناوری اطلاعات با سرعتی فزاینده در حال پیشرفت است.نظام های مختلف رایانه ای در نهادهای مختلف اقتصادی,اجتماعی,صنعتی و اداری جهان,به طور مداوم پیشرفت کرده,موجب تحول اساسی درفرایند تصمیم گیری ها و برنامه ریزی های درون سازمان شده است.بهره گیری ازنظام های اطلاعاتی مدیریت جهت سرعت بخشیدن به عملیات اداری وعرضه سریع ومقرون به صرفه ی خدمات و محصولات تولیدی سازمان ها,باعث گردیده است اینگونه نظام ها در کشورهای توسعه یافته به طوروسیع به کارگرفته شوند.امروزه بسیاری ازاین کشورها نیز به محاسن به کارگیری نظام های نوین رایانه ای واقف گردیده و به تبدیل روش های سنتی خود به سیستم های مکانیزه و نوین راغب گردیده اند؛به گونه ای که بیش ازنیمی از نیروی کار درکشورهای توسعه یافته را کارکنان اطلاعاتی تشکیل می دهند.
بررسی موانع ومشکلات پیاده سازی سیستم های اطلاعات مدیریت در کشور
امروزه رشد روز افزون فناوری اطلاعات و تاثیر ان در افزایش بهره وری سازمان های دولتی و خصوصی در سطح جهان وحرکت جهانی به سمت بهره گیری از انواع مختلف سیستم های اطلاعاتی به ویژه سیستم اطلاعات مدیریت MIS،موجب شده است که کشور ما نیز درمسیراین حرکت قرارگیرد.این حرکت درداخل کشور با تحولات، موفقیت ها،شکست ها،چالش هاومقاومت های فراوانی مواجه بوده است. سازمان های دولتی وخصوصی زیادی ازMISبه عنوان یک ابزارخوب مدیریتی وموثردرامرتصمیم گیری بهره گیری نموده اند وسازمان های بیشتری هم دراین فرایند ازمزایای آن بی بهره مانده اند.
درعصر حاضر، مدیران نیاز پیدا کرده اند که اطلاعات مربوط به اموری راکه با ان سروکاردارند بشناسند گردآوری وتحلیل کنند،سازمان بدهند و با مراعات سه عامل مهم سرعت،دقت وهزینه آنرا مبادله کنند.
اطلاعات درون هرسیستم درهرلحظه از زمان دانش وآگاهی آن سیستم را تشکیل می دهد.این دانش تدریجی و در طول زمان ازطریق جذب پاره های مختلف داده وتبدیل آن اطلاعات پدیدآمده است.
رمزموفقیت هرمدیر و نظام مدیریت درهرسازمان این است که بتواند گام به گام داده های جدید را با دانش پیشین سازمان پیوند دهد و مقدمات دریافت و آماده سازی اطلاعات نوین را فراهم آورد.
بکوشد تا به فراخور وضع سازمان و با توجه به مراتب مختلف زیرمجموعه آن سازمان، توان دریافت اطلاعات جدید را در سازمان بالا ببرد.
فقر و ضعف اطلاعات موجب می شود که مدیریت سازمان نه تنها تصویردرست وکاملی ازآینده نداشته باشد،بلکه حتی نتواندنقاط ضعف وقوت وضع گذشته و موجود سازمان را درست وکامل بشناسد . درنتیجه نه می تواند هدف گذاری صحیح انجام دهد و نه قادراست فعالیت های مناسبی را برای سازمان طراحی نماید و پیرو این امر از منابع سازمان استفاده بهینه نخواهد کرد.
ضعیف مدیریت سازمان به علت عدم وجود اطلاعات کافی و مناسب دانست واین میتواند به دلیل اهمیت کافی قابل نشدن برای اطلاعات ، تامین نکردن زیربناهای مناسب وضعف درتولید ، سازماندهی،ذخیره سازی و اشاعه اطلاعات مناسب ، دقیق،صحیح،قابل اعتماد،به هنگام و کامل باشد.
اداره امور سازمان ها به شیوه ای کارآمد،به ویژه در دنیای پیچیده امروز،مستلزم جمع اوری اطلاعات وپردازش انبوهی ازاطلاعات گوناگون است که باآهنگی سریع درحال رشد است.کمیت و کیفیت اطلاعات مورد نیاز سازمان ومدیریت آن ، در فرایند تصمیم گیری به عوامل متعددی بستگی دارد اما ویژگی های خود اطلاعات همچون دقت،صحت، تازگی،تکرار،خلاصه بودن،جامع وکامل بودن،مناسب بودن وقابل اعتماد بودن و...عوامل مهمی هستند که شدت و ضعف آنها متاثراز تفاوت وظایف درسطوح مختلف مدیریت تفاوت عملیات اجرایی ونوع سازمان می باشد
شکاف بین سیستم های اطلاعاتی ثابت ومحیط وساختارهای سازمانی متغیر به ویژه درسازمان های پویا،نیزمشکل بنیادی دیگری است که موجبات ضعف اطلاعاتی رافراهم می سازد زیرا هر تغییری در ساختار سازمان،تغییراتی را در مشاغل،حیطه ی اختیارات،سلسله مراتب مدیریت و...بوجود می اورد
این تغییرات به نوبه ی خود موجب بروز نیازهای اطلاعاتی جدیدی می شود که به طور معمول سیستم های ثابت اطلاعاتی موجود فاقد این اطلاعات جدید هستند و می بایستی تغییرات لازم درآنها ایجاد گردد.
سیستم های اطلاعاتی مدیریت موجبات افزایش آگاهی های مدیران و حتی کارشناسان سطوح مختلف سازمان را فراهم ساخته،با طرح مفاهیم جدید نه تنها حیطه ی دانش آنها را در مورد اینکه قادر به انجام چه کارهایی واتخاذ چه تصمیم هایی خواهند بود وسعت می بخشد ، بلکه آنان را درهرچه بهترانجام دادن مسوولیت ها و فعالیت هایشان یاری مینماید.در اکثر تعاریف سیستم های اطلاعاتی را مجموعه ای از؛افراد(کاربران،راهبران،طراحان)،داده ها،
روش ها ، نرم افزارها ، سخت افزارها و ابزارها و... میدانند
افراد و به تعبیری انسان رکن اساسی در سیستم اطلاعاتی محسوب می گردد.در صورتی که این عامل اصلی ، نقش و وظیفه ی خود را به خوبی ایفا ننماید ، به طور قطع در کارایی و بهره وری سیستم اطلاعاتی باید شک نمود.
البته پرداختن به موضوع انسان وموانع انسانی که برسر راه ایجاد وبکارگیری سیستم اطلاعاتی وجود دارد به معنای عدم وجود موانع دیگردراین راه نیست
لیکن از میان موانعی همچون موانع انسانی ، موانع سخت افزاری، موانع ساختاری و سازمانی،موانع ارتباطاتی،موانع مربوط به طراحی های نامناسب و... انسان به عنوان اصلی ترین عامل در بهره گیری مناسب ازسیستم های اطلاعات مدیریت شناخته شده است.
تحقیقات انجام شده نشان می دهد با وجود پیشرفت های زیادی که درعرصه ی دانش ومهارت های مرتبط باMISدرکشورهای توسعه یافته صورت پذیرفته،اجرای پروژه های مربوط دراین حوزه درکشورما چندان موفق نبوده است.
لازم به ذکراست که امارشکست وموفقیت پروژه های اجرا شده درحوزه ی فناوری اطلاعات درسال2004میلادی درکشورهای پیشرفته جهان درحدود15%این پروژه هابه موفقیت کامل دست یافته اند.حدود55%باشکست جزیی و30%باشکست کامل مواجه شدند.
براساس مطالعات انجام شده ازسوی کنت لاودن که ازصاحب نظران مشهوردراین زمینه می باشد ،عوامل موثردرموفقیت یاشکست یک سیستم اطلاعاتی را می توان درسه حوزه ی فنی ، مدیریتی و سازمانی تقسیم بندی نمود.
درتقسیم بندی دیگری که توسط مدیسون ودارنتون ارایه شده است عوامل موثردر موفقیت وشکست این سیستم ها به عوامل فنی، انسانی ، سازمانی و محیطی تقسیم و معرفی شده اند . ضمن انکه برخی از پژوهشگران مهمترین عامل رادراین رابطه،عامل انسانی و رفتاری می دانند.
معیار میزان شکست یا موفقیت پروژه ها می تواند بین وضع مطلوب ، با طرح پیشنهاد پروژه بیشترخواهدشد.
بانگرش سیستمی وجامع می توان دریافت که این شکاف در حوزه های مختلف میتواند حاصل شود.برای مثال این شکاف می تواند درموضوع هایی همچون فناوری، اطلاعات ، ارزشها، مهارتهای کارکنان ، ساختار و سبک های مدیریت بوجود آید وعوامل متعددی می توانند علل بروز این شکاف باشند.