پاورپوینت برنامه ریزی منابع سازمانی (pptx) 25 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 25 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
برنامه ریزی منابع سازمانی
ERP
عناوین :
تعریف ERP
شاخصه های اصلی سیستمهای ERP
انطباق MIS در ERP
چالش های پیاده سازی ERP
1- ERP چیست
برنامه‌ريزي منابع سازماني چيست؟
در دوره‌هاي اوليه استفاده از کامپيوتر در کسب و کارها بسياري سازمانها مبادرت به تهيه نرم‌افزارهاي خاص جهت کنترل فرآيندهاي خود مي‌نمودند و نرم‌افزارهايي که سازمانها خريداري يا توليد مي‌کردند، تنها راه‌حل موجود براي مديريت فعاليتها بود، واحدهاي سازمان جدا از هم عمل مي‌کردند و وظايف، وروديها و پايگاه داده‌هاي جداگانه داشتند. از طرفي با توجه به وسعت فعاليتها، برخي از اين شرکتها مجبور به استفاده از برنامه‌هاي کاربردي متعدد جهت فعاليتهاي روزمره خود بودند. مسلماً مديريت و پشتيباني تمامي اين برنامه‌هاي کاربردي مستلزم هزينه و زمان زيادي بود. سيستمهاي برنامه‌ريزي سازماني در دهه‌هاي اخير توسعه يافته‌اند و ERP در اين ميان روشي جديد محسوب مي‌شود. ERP مجموعه‌اي وسيع از فعاليتها جهت افزايش کارآيي و بهينه‌سازي فرآيندهاي درون سازماني محسوب مي‌شود و به توليد‌کنندگان يا ساير صاحبان شرکتها اجازه مي‌دهد بخشهاي مهم کسب و کار خود را مديريت نمايند. ERP به عنوان روشي براي برنامه‌ريزي و کنترل مؤثر تمامي منابع مورد نياز براي دريافت، توليد، ارسال و پاسخگويي به نيازهاي مشتريان در شرکتهاي توليدي، توزيعي و خدماتي محسوب مي‌شود.
سيستمهاي ERP سيستمهاي وسيعي هستند که تمامي بخشهاي سازمان که درگير توليد يا ساير عمليات سازماني هستند را در يک سيستم نرم‌افزاري متمرکز نموده و توسط نرم‌افزارهاي چندپيمانه‌اي استاندارد پشتيباني مي‌شود که فعاليتهاي يک سازمان اعم از برنامه‌ريزي، توليد، فروش، بازاريابي، توزيع، حسابداري، مديريت منابع انساني، مديريت پروژه، مديريت موجودي، مديريت خدمات و نگهداري و تعميرات، مديريت حمل و نقل و بازرگاني را مجتمع و سازماندهي مي‌نمايد و منجر به يکپارچگي وظايف در سازمان مي‌شود.
ERP تمامي جريانهاي اطلاعات قسمتهاي مختلف سازمان را به يک مخزن يا سيستم کامپيوتري منحصر به فرد هدايت مي‌کند و بخشهاي مختلف سازمان مي‌توانند با پيمانه‌هاي مختلف کاربردي يک نرم‌افزار مشترک به اطلاعات مورد نياز خود دست پيدا کنند و به مثابه ستون فقرات اطلاعاتي يک سازمان از لحاظ بانکهاي اطلاعاتي و فرآيندهاي سازماني محسوب مي‌شود.
Jean-Louis Lequeux در کتاب خود تعريفي از ERP ارائه کرده است که آن را از ليست ساير نرم‌افزارها متمايز مي‌کند. او مي‌گويد: ERP بايد حداقل سه خصوصيت زير را به طور همزمان داشته باشد:
مديريت مؤثر فعاليتهاي مختلف سازمان
وجود يک بانک واژة مشترک
قابليت نشان دادن واکنش سريع نسبت به قوانين اجرايي
راه‌حل‌هاي ERP از اوايل دهة 1980 وارد بازار شدند و علت اينکه مجموعاً ERP ناميده مي‌شوند، اين است که امکان مديريت يکپارچة منابع محلي سازمان (بودجه‌ها، سرمايه‌هاي ثابت، مواد و منابع انساني) و فرآيندهاي مربوط به آن را به وجود مي‌آورند و متضمن تجمع و هماهنگي بدون شک تمامي جريان اطلاعات درون سازمان بوده و امکان مديريت و تحليل اطلاعات را براي سازمانها فراهم مي‌آورند.
اين سيستمها پتانسيل ساماندهي فرآيندهاي کسب و کار را در سه دسته عمده برنامه‌ريزي استراتژيک، کنترل فرآيندها و کنترلهاي مديريتي دارا مي‌باشند. اين سيستمها جهت پشتيباني و مکانيزه کردن فرآيندهاي کسب و کارهاي بزرگ و متوسط ايجاد شده‌اند.
2 - شاخصه های اصلی
ویژگیهای اصلی ERP
تمرکز اطلاعات
تمامي اطلاعات و داده‌هاي سازمان در سيستمهاي ERP در يک پايگاه داده ذخيره مي‌شوند و مانند سيستمهاي جزيره‌اي موجود در سازمانها، اطلاعات در پايگاههاي داده متفاوت با يکديگر از جنبه‌هاي مختلف ذخيره‌سازي نمي‌شوند.