پاورپوینت سیستم های اطلاعاتی حسابداری چرخه درآمد (pptx) 24 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 24 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
چرخه ی درآمد : فروش و دریافت های نقدی
سیستم های اطلاعاتی حسابداری
فعالیت های اصلی تجاری و فرآیند پردازش داده ها در چرخه ی درآمد
چگونگی تا ثیر پیشرفت فن آوری اطلاعات بر کارایی چرخه ی درآمد
مهم ترین تهدید های چرخه ی درآمد و راههای مقابله با این تهدید ها
تصمیمات کلیدی چرخه ی درآمد
مدل داده یی چرخه ی درآمد
اهداف فصل:
چرخه ی درآمد مجموعه ایی از فعالیت های تجاری متناوب و فرآیند پردازش اطلاعات مربوط به تهیه و ارائه کالا وخدمات مشتریان و دریافت وجوه حاصل از فروش این کالا و خدمات است.
چرخه هایی که گزارش اطلاعات داخلی آنها با چرخه ی درآمد در رابطه هستند:
1- چرخه ی تولید و مخارج برای شروع خرید یا تولید کالاهای اضافی برای تامین نیازهای مشتریان
2-چرخه ی حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی برای محاسبه کمیسیون و پاداش فروش
3-گزارشگری دفتر کل برای تهیه ی صورت های مالی و گزارش عملکرد
1- فعالیت های تجاری اصلی چرخه ی درآمد
2- تشریح اهداف کنترلی اصلی چرخه ی درآمد و تهدید ها
3-ارائه مدل سیستم اطلاعاتی حسابداری کارآمد
1- فعالیت های تجاری اصلی چرخه ی درآمد :
یکی از اهداف سیستم اطلاعاتی حسابداری چرخه ی درآمد پشتیبانی فعالیت های اصلی تجاری شرکت از طریق پردازش کارآمد و اثر بخش داده های معاملات و فعالیت های آن است
1-1- ثبت سفارش فروش کالا :
این مرحله شامل تمام فعالیت های مربوط به مشتری یابی و پردازش سفارش های مشتریان است که توسط دایره ی سفارش فروش انجام شده و سپس به معاونت بازاریابی گزارش می شود که سه فعالیت اصلی را در بر می گیرد:
سه وظیفه ی اصلی سیستم اطلاعاتی حسابداری چرخه ی درآمد:
1-1-1-پاسخ به درخواست اطلاعات مشتریان :
درخواست مشتری ممکن است به طور مستقیم توسط دایره ی سفارش فروش یا دایره ی خدمات پس از فروش دریافت شده و به معاونت بازار یابی گزارش شود پیشرفت فن آوری اطلاعات شیوه های مفید، اثر بخش و کارآمد نیز ارائه خدمات به مشتریان را فراهم می آورد.
2-1-1-تصویب اعتبار مشتری :
فروش های اعتباری(نسیه) باید قبل از انجام توسط یک مقام مجاز تصویب شوند. بررسی وضعیت اعتباری مشتریان با سابقه ی خوش حسابی در هر بار فروش ضرورتی ندارد بلکه دریافت کنندگان سفارش برای تصویب اعتبار مشتریان خوش حسابی که دارای بدهی سررسید گذشته نیستند مجوز عمومی دارند که بر مبنای تعیین یک سقف اعتبار برای هر مشتری بر مبنای سوابق فروش های نسیه و توان پرداخت وی انجام می شود.
3-1-1-بررسی موجودی کالای انبار :
موجودی انبار باید از نظر تعداد مورد بررسی قرار گیرد تا بتوان مشتری را در مورد وجود کالای مورد درخواست و تاریخ حمل و تحویل به وی آگاه ساخت بررسی مداوم موجودی انبار دارای اهمیت زیادی است زیرا هر گونه اشتباه در موجودی انبار و بهنگام نبودن آن موجب تاخیر در تحویل کالا و نارضایتی مشتری می شود.
در صورتی که مقدار موجودی انبار برای تحویل سفارش مشتری کافی باشد سفارش فروش انجام و به واحد های ارسال کالا، کنترل انبار و صدور صورتحساب اطلاع داده می شود
اگر مقدار موجودی انبار برای تحویل سفارش مشتری کافی نباشد یک سفارش فاقد موجودی برای آن دسته از کالاهایی که باید تولید یا خریداری شوند صادر می شود.
اسناد سوابق و روشها در ثبت فروش:
دریافت سفارش مشتری نقطه ی شروع فرآیند ثبت سفارش فروش و ایجاد اسناد و مدارک مختلف داخلی است.
کنترل های ویرایشی که برای حصول اطمینان از صحت داده های وارد شده به سیستم اجرا میشود:
1-کنترل اعتبار شماره حساب مشتری و شماره اقلام موجودی کالا
2-کنترل داده ی اضافی شماره ی حساب های مشتریان نام مشتریان شماره و شرح اقلام
3- کنترل فیلد برای حصول اطمینان از این که تنها داده های عددی در فیلد های عددی وارد شدند.
4- آزمون معقولانه بودن برای اثبات صحت مقادیر سفارش داده شده
5- کنترل های دامنه در تاریخ سفارش و تحویل آن به منظور ارزیابی امکان انجام یا عدم انجام آن
6-آزمون کامل بودن برای اطمینان از کامل بودن و مربوط بودن داده ها
سفارش کالاهایی که آزمون های مزبور در مورد آنها انجام شده و مورد خاصی مشاهده نمی شود معتبر و صحیح هستند اما سفارش هایی که انجام آزمون های مزبور نشان دهنده ی وجود اشتباهات در آن هاست در گزارشی به نام گزارش اشتباهات و یا استثناها ارائه می شود.
فرصت های استفاده از فن آوری اطلاعات در ثبت سفارش فروش :
اشتباهات ایجاد شده در سفارش مشتریان تا زمانی که سفارش ها وارد سیستم نشده اند کشف نمیشوند در این حالت مشتری مجبور است دوباره تماس بگیرد و اطلاعات صحیح را دریافت کند فرآیند تصویب اعتبار مشتری نیز در این روش مستلزم صرف وقت زیاد است.فن آوری اطلاعاتی برای بهبود خدمات به مشتریان و پاسخگویی بموقع به تقاضای مشتریان به کار می رود.