دانلود دستورالعمل کنترل ساعات کاری مرخصی و ماموریت (docx) 5 صفحه

دسته بندی : تحقیق

نوع فایل : Word (.docx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد صفحات: 5 صفحه

قسمتی از متن Word (.docx) :

دستورالعمل کنترل ساعات کاری، مرخصی و مأموریت تهیه کنندهتایید کنندهتصویب کنندهمحل مهر معتبرنام و نام خانوادگیسمتتاریخامضاء هدف : تدوین دستورالعملی به منظور آگاهی کلیه کارکنان از شرایط کاری و معین کردن رویه درخواست مرخصی و ماموریت اداری ، اضافه کاری و چگونگی ثبت ورود و خروج پرسنل می باشد. دامنه کاربرد : این رویه برای جاری نمودن ساعات ورود و خروج کارکنان، نحوة استفاده از مرخصی و مأموریت اداری ، میزان اضافه کاری و غیبت پرسنل با تأیید مدیریت واحد می باشد. تعاریف : ورود و خروج : زمان قرار گرفتن اثر انگشت پرسنل بر روی دستگاه ، زمان ثبت ورود و خروج تلقی میگردد . اضافه کاری : فعالیت کاری خارج از ساعت اداری مقرر شده. مرخصی : عدم حضور کارکنان به محل کار در ساعت اداری مقرر شده با هماهنگی و با مجوز. غیبت : عدم حضور کارکنان به محل کار در ساعت اداری مقرر شده بدون هماهنگی و بدون مجوز. شرح عملیات : 1-4 ساعات کار شامل ساعت حضور، ورود و خروج، اضافه کاری، مأموریت، مرخصی و غیبت می باشد. 2-4 ساعت اضافه کاری : حضور کارکنان بعد از ساعت اداری با تأیید مدیر واحد مربوطه مورد قبول بوده و مبنای محاسبه اضافه کارکرد می شود. درصورت حضور غیرموجه کارکنان به هنگام اضافه کاری، مراتب از طریق مسئول مربوطه به امور اداری اعلام تا به حضور ایشان در محل کار ترتیب اثری نداده و در کارکرد وی اعمال نشود. واحد اداری ، ساعات اضافه کاری را بصورت ماهانه محاسبه نموده و جهت اعمال در حقوق ماهیانه به واحد مالی ارائه می گردد. 3-4 ساعت مرخصی : مرخصی ها شامل مرخصی استحقاقی روزانه، مرخصی ساعتی، مرخصی بدون حقوق، مرخصی استعلاجی، مرخصی ازدواج ، مرخصی فوت بستگان درجه 1 و غیبت می باشد. 1-3-4 مرخصی استحقاقی روزانه : مرخصی استحقاقی سالانه 30 روز می باشد ( پرسنل در هر ماه فقط میتوانند از 5/2 روز مرخصی روزانه استفاده کنند ) . بدین نحو که پرسنل جهت اخذ مرخصی روزانه، درخواست خود را 48 ساعت قبل از شروع مرخصی ، طبق فرم به مدیر واحد اعلام و پس از اخذ تأییدیه به امور اداری ارجاع می دهند. امور اداری پس از بررسی وضعیت مرخصی فرد متقاضی در صورت مثبت بودن طلب مرخصی، تأیید نموده و توزیع نسخ صورت می گیرد. مدت زمان استفاده از مرخصی در سیستم اداری ثبت و نسخه اداری در پرونده پرسنلی بایگانی می شود اما درصورت طلب نداشتن مرخصی، برگه درخواست به مسئول مربوطه عودت می گردد. تذکر : پرسنلی که بدون هماهنگی و بدون اخذ مجوز از مسئول مربوطه در محل کار حاضر نشده و روز بعد اقدام به اخذ مرخصی استحقاقی نماید، حکم مرخصی ایشان ملغی اعلام شده و عدم حضور به منزله غیبت تلقی می گردد. تبصره 2 : به درخواست های مرخصی که بصورت تلفنی صورت پذیرد درصورتیکه دارای شرایط ذیل باشد ترتیب اثر داده خواهد شد : الف) نیاز پرسنل به مرخصی توسط مدیر واحد یا مدیر اداری، اضطراری تشخیص داده شود. ب) درخواست تلفنی از مدیر واحد صورت گرفته باشد بدین نحو که فرم درخواست مرخصی با امضای مسئول مربوطه آن واحد امضاء شده و ذیل امضاء ذکر شود که مرخصی اضطراری بنا به درخواست تلفنی فرد می باشد و سپس به امور اداری ارجاع داده شود. تبصره 3 : بهتر است مدیران واحد به تشخیص خود درصورتیکه در کار واحد خلل ایجاد نمی شود موافقت نمایند تا کارکنان زیر مجموعه از مرخصی استحقاقی در طول سال بهره برند و مرخصی استحقاقی شان انباشته نشود تا مجموعه مجبور به بازخرید نشود. 2-3-4 مرخصی ساعتی استحقاقی : کلیه پرسنل می توانند در طول ماه از مرخصی ساعتی استحقاقی استفاده نمایند . بدین نحو که جهت اخذ مرخصی ساعتی، درخواست خود را 24 ساعت قبل از شروع مرخصی ، طبق فرم به مدیر واحد اعلام و پس از اخذ تأییدیه به امور اداری ارجاع می دهند. امور اداری پس از بررسی وضعیت مرخصی فرد متقاضی در صورت مثبت بودن طلب مرخصی، تأیید نموده و توزیع نسخ صورت می گیرد. اما درصورت طلب نداشتن مرخصی، برگه درخواست به مسئول مربوطه عودت می گردد. تبصره 4 : مدت زمان استفاده از مرخصی ساعتی در طول ماه جمع شده و از جمع مرخصی استحقاقی ماهیانه فرد کسر می گردد. تبصره 5 : پرسنلی که در یک روز بیش از 3 ساعت از مرخصی ساعتی استفاده نمایند مرخصی ساعتی ایشان تبدیل به مرخصی استحقاقی روزانه خواهد شد. تبصره 6 : پرسنلی که بعد از شروع ساعت اداری با تأخیر در محل کار حاضر شود نمی تواند اقدام به درخواست مرخصی ساعتی بنماید و مشمول کسر کار در کارکرد ماهیانه خواهد شد ( به میزان 2 برابر از حقوق پرسنل کسر خواهد شد ) ، مگر اینکه حضور با تأخیر خود را ( با دلیل موجه و اضطراری ) به مدیر واحد و یا مدیر اداری اعلام نماید . به کارکنانی که در چندین نوبت با تأخیر و بدون هماهنگی در محل کار حاضر شوند بصورت کتبی اخطار داده شده و اگر این روال ادامه یابد بعنوان پرسنل بی انضباط مطابق آیین نامه انضباطی برخورد شده و یا اخراج خواهند شد. 3-3-4 مرخصی بدون حقوق : کلیه پرسنل در طول مدت قرارداد خود می توانند در موارد ضروری و اضطراری درصورتیکه مرخصی استحقاقی طلب نداشته باشند با موافقت مدیر واحد از مرخصی بدون حقوق استفاده نمایند. تبصره 7 : پرسنل جهت ارائه درخواست مرخصی بدون حقوق از همان فرم درخواست مرخصی با ذکر نوع مرخصی استفاده می نماید. مدت زمان عدم حضور در سیستم اداری ثبت و در پرونده پرسنلی نگهداری می گردد. 4-3-4 مرخصی استعلاجی : در صورتیکه پرسنلی بنا به تشخیص پزشک معالج و یا براثر سانحه و تصادف نیاز به استراحت داشته باشد می تواند تا 3 روز در سال از مرخصی استعلاجی استفاده نماید. در صورت نیاز به استراحت بیش از 3 روز داشته باشد مدارک پزشکی را به مجموعه ارائه داده و پس از اخذ تأییدیه لازم از مدیریت ، مدت زمان عدم حضور خود را در مجموعه اعلام می نماید. مدارک ارائه شده در پرونده پرسنلی نگهداری و مدت زمان عدم حضور در سیستم اداری ثبت می شود. در ایام مرخصی استعلاجی از مجموعه مزدی دریافت نمی نماید و کارکردی برایشان منظور نمی گردد. هر پرسنل موظف است تأییدیه عدم حضور خود را از مجموعه اخذ نموده و مراتب را به سازمان تأمین اجتماعی اعلام تا حقوق زمان مرخصی استعلاجی خود را از آن سازمان دریافت دارد. 5-3-4 مرخصی ازدواجی : طبق ماده 73 قانون کار ، هر پرسنل حق برخورداری از سه روز مرخصی ازدواج با استفاده از حقوق و مزایا را داراست. کارکنان جهت ارائه درخواست مرخصی ازدواجی در فرم درخواست مرخصی نوع مرخصی ازدواجی را در قسمت سایر درج می نمایند. مدت زمان عدم حضور در سیستم اداری ثبت و در پرونده پرسنلی نگهداری می گردد. 6-3-4 مرخصی فوت بستگان درجه 1 : طبق ماده 73 قانون کار ، در زمان فوت بستگان درجه 1 هر پرسنل مجاز است تا مدت 3 روز از مرخصی با حقوق و مزایا استفاده نماید. پرسنل موظفند هماهنگی لازم جهت عدم حضور خود را در اسرع وقت به مدیر واحد مربوطه اعلام نمایند. مدت زمان عدم حضور در سیستم اداری ثبت و در پرونده پرسنلی نگهداری می گردد. 7-3-4 غیبت : غیبت بمفهوم عدم حضور پرسنل در محل کار در ساعت مقرر شده بدون عذر موجه می باشد و با فرد خاطی برابر با آئین نامه انضباطی برخورد می شود. به کارکنانی که در چندین نوبت بدون هماهنگی در محل کار حاضر نشوند بصورت کتبی اخطار داده شده و اگر این روال ادامه یابد بعنوان پرسنل خاطی و بی انضباط اخراج خواهند شد. کارکنانی که بیش از دو هفته بطور مستمر بدون عذر موجه غیبت نمایند به منزله انصراف از ادامه همکاری با مجموعه تلقی شده و مطابق با ماده 27 قانون کار کشور به رابطه همکاری با وی پایان داده خواهد شد. همچنین جریمه هر روز غیبت ، کسر 3 روز حقوق می باشد. 4-4 مأموریت ها : شامل مأموریت روزانه و مأموریت ساعتی می باشد. 1-4-4 مأموریت روزانه : این مأموریت به انجام فعالیتهای اداری و ستادی خارج از محیط ( بیش از 100 کیلومتر دورتر از محل اصلی مجموعه ) اشاره دارد که مدت آن بیش از 8 ساعت بطول انجامد و با اخذ مجوز های لازم از مدیر مسئول مربوطه و مدیر اداری به مأمور ابلاغ می گردد. رویه اجرایی آن بدین شکل است که سرپرست مستقیم مأمور طی فرم درخواست مأموریت با ارائه توضیحات لازم موضوع مأموریت و ضرورت آنرا به امور اداری اعلام میگردد. تبصره 8 : فرد مأمور پس از اتمام مأموریت موظف است در اولین روز حضور در محل کار خود، گزارش کاملی از مأموریت خود را مطابق فرم به مسئول مربوطه ارائه نماید. فرم گزارش پس از بررسی های انجام شده نهایتاً در پرونده پرسنلی بایگانی میشود. 2-4-4 مأموریت ساعتی : این مأموریت به انجام فعالیتهای اداری و ستادی خارج از محیط مجموعه اشاره دارد که بسته به زمان انجام و اتمام مأموریت، محدودیت زمانی ندارد و با اخذ مجوز های لازم از مدیر مسئول مربوطه و مدیر اداری به مأمور ابلاغ می گردد. رویه اجرایی آن بدین شکل است که سرپرست مستقیم فرد مأمور طی فرم درخواست مأموریت با ارائه توضیحات لازم موضوع مأموریت و ضرورت آنرا به امور اداری اعلام مینماید. تبصره 9 : فرد مأمور پس از اتمام مأموریت ، گزارشی از مأموریت خود را طبق فرم به مسئول مربوطه ارائه می نماید که پس از بررسی در پرونده پرسنلی بایگانی می شود. مراجع : رديفنام مرجعكد مرجع1سیستم مدیریت کیفیتISO ----------- نگهداری سوابق : ردیفنام سابقهمحل نگهداریمدت نگهداری1فرم درخواست مرخصیپرونده پرسنلی – واحد ادارییک سال2فرم مأموریتپرونده پرسنلی – واحد ادارییک سال3فرم گزارش مأموریتپرونده پرسنلی – واحد اداری5 سال