پاورپوینت آموزش نحوه ثبت اطلاعات در سامانه سماد (pptx) 31 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 31 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
آموزش نحوه ثبت اطلاعات در سامانه سماد
1- تعاريف:
تعريف بدهي : بدهی، تعهد فعلی واحد گزارشگر است كه ایفای آن مستلزم خروج منابع از واحد گزارشگر خواهد شد.
تعريف بدهي احتمالي: تعهدي غير قطعي است كه از رويدادهاي گذشته ناشي مي شود و وجود آن تنها از طريق وقوع يا عدم وقع يك يا چند رويداد نامشخص آتي كه بطور كامل در كنترل واحد گزارشگر نيست، تاييد خواهد شد، يا تعهدي فعلي است كه از رويدادهاي گذشته ناشي مي شود اما به دلايل زير به عنوان بدهي شناسايي نمي شود:
الف) ارائه خدمات بالقوه يا انتقال منافع اقتصادي براي تسويه تعهد محتمل نيست.
ب)مبلغ تعهد را نمي توان با قابليت اتكاي كافي اندازه گيري كرد.
ذخيره: نوعي بدهي است كه زمان تسويه ويا تعيين مبلغ آن توام با ابهام نسبتا قابل توجه است
بدهي هاي معوق: بابت كالا يا خدمات دريافت شده اي است كه صورتحساب آن دريافت نشده يا بطور رسمي در مورد مبلغ و زمان تسويه آن توافق نشده است.
نكته: تفاوت بدهي هاي معوق با ذخاير در ميزان ابهام است كه در رابطه با دهي هاي معوق ابهام كمتر از ذخاير است و به همين دليل بخشي از حساب هاي پرداختني هستند در حاليكه ذخاير بايد جداگانه گزارش شوند.
حساب هاي پرداختني: بدهي بابت كالاها و خدمات دريافت شده اي است كه صورتحساب آن دريافت گرديده يا با فروشنده در مورد مبلغ و زمان پرداخت مابه ازاي آن توافق شده است.
2- تمام انواع بدهيهاي دستگاههاي اجرايي بايد از ابتداي سال 1394 به محض ايجاد به ارزش اسمي يا ارزش فعلي (طبق استانداردهاي حسابداري و نظام حسابداري بخش عمومي)، شناسايي و در دفاتر ثبت شوند.
3- بدهي هاي شناسايي نشده كه در سالهاي قبل ايجاد شده اند و همچنان تسويه نشده اند ، بايد در سال 1394 شناسايي و حسب مورد در سر فصل بدهي هاي جاري يا بلند مدت ثبت گردندطرف مقابل اين دهي ها حساب ارزش خالص انباشته (شناسايي اوليه بدهيها) است.
4- فهرست بدهي هاي واحد گزارشگر طبق فهرست حساب ها در نظام حسابداري بخش عمومي است.
5- اقدامات لازم براي شناخت بدهي ها :
الف - تهيه فهرست همه انواع بدهيهاي ايجاد شده توسط واحد گزارشگر.
ب- تعيين طبقات بدهي هايي كه در فهرست حساب ها و صورت هاي مالي مورد استفاده قرار مي گيرد.
پ- بكارگيري رويه هاي حسابداري مرتبط براي ثبت و گزارش هر طبقه از بدهيها.
ت- ارزيابي صحت و كامل بودن اطلاعات موجود در هر طبقه.
ث- تعيين مانده هاي افتتاحييه صحيح براي هر طبقه (شناسايي، بكارگيري تعريف بدهي و اندازه گيري)
ج- برقراري ارتباط با سيستم هاي مرتبط براي پشتيباني از الزامات حسابداري تعهدي نظير زير سيستم هاي خريد و تداركات ، حقوق و دستمزد و...
6- واحدهاي دولتي مجازند به دليل نياز فوري ، خريد كالا يا خدمات را صرفا تا سقف اعتبار تخصيص يافته به صورت نسيه تحت عنوان حساب ها واسناد پرداختني حاصل از عمليات مبادله اي انجام دهند.
7- در راستاي كنترل تعهدات دولت و بر اساس بند (ه) ماده (28) قانون الحاق، ايجاد بدهي بدون رعايت سقف اعتبارات مصوب و الزامات قانون در خصوص محدوديت هاي تخصيص و نيز شرح عمليات موافقتنامه هاي متبادله ممنوع است. ليكن اين امر مانع شناسايي و ثبت بدهي هاي مازاد ايجاد شده محسوب نمي شود.(موضوع بخشنامه مشترك شماره 57/210786 مورخ 1394/11/7 معاونت نظارت مالي وخزانه داري كشور و ديوان محاسبات كشور).
نکته : تعهدات فعلي مازاد بر اعتبار و تخصيص اعتبار واحدهاي مربوطه نيز بايستي با عنوان حساب ذخيره هزينه هاي تحقق يافته (به تفكيك اشخاص) شناسايي و در صورتهاي مالي گزارش شوند.و مسئوليت ايجاد هرگونه تعهد مازاد بر اعتبار و تخصيص بر عهده بالاترين مقام واحد ذيربط بوده و مسئوليت ذيحساب و مدير مالي محدود به شناسايي و انعكاس كامل اين بدهي ها مي باشد.
8- شناسایی ذخیره برای هزینه های تحقق یافته پرداخت نشده یا هزینه های معوق در پایان سال مالی الزامی است از جمله حقوق معوق کارکنان ، هزینه آب و برق مصرف شده ای که هنوز صورتحساب آن دریافت نشده است
9- در صورتیکه از سنوات قبل نیز هزینه های تحقق یافته و پرداخت نشده وجود دارد باید در مقابل حساب ارزش خالص انباشته (شناسایی اولیه بدهی ها) شناسایی ودر دفاتر ثبت گردد.
10- هرگونه اصلاح مانده بدهی ها و ذخایر ناشی از اصلاح اشتباه و یا تغییر در رویه های حسابداری می بایست با استفاده از حساب تعدیلات سنواتی یا دارایی مربوط منظور می شود.