پاورپوینت مروري بر مهمترين موضوعات مربوط به آيين‌نامه پست‌نامه‌ها و پروتکل نهایی (pptx) 42 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 42 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
اتحاديه پستي جهاني
مروري بر مهمترين موضوعات مربوط به آيين‌نامه پست‌نامه‌ها
و پروتكل نهايي
اعمال آزادي ترانزيت
كشورهاي عضوي كه سرويس مرسولات بيمه را ارايه نمي‌‌كنند يا مسئوليتي در قبال نامه‌هاي بيمه‌ي حمل شده از طريق سرويسهاي دريايي يا هوايي خود نمي‌پذيرند، مكلفند دپشهاي سربسته‌اي را كه توسط ساير كشورهاي عضو به آنها تحويل مي‌شود از طريق سريعترين مسير و مطمئن‌ترين وسايل، ارسال نمايند.
واحد پولي
واحد پولي مندرج در ماده 7 اساسنامه و مورد استفاده در كنوانسيون و ساير احكام اتحاديه، SDR (حق برداشت مخصوص) است.
امنيت پستي
راهبرد امنيت پستي كشورهاي عضو و مجريان منتخب اهداف زير را دنبال مي‌كند:
افزايش كيفيت سرويس؛ افزايش آگاهي كاركنان از اهميت امنيت؛ ايجاد يا تقويت واحدهاي امنيت؛ تبادل اطلاعات به‌هنگام عملياتي، امنيتي و كشفياتي
نرخ‌هاي پستي
نرخ‌هاي پستي را به دو صورت مي‌توان محاسبه كرد:
نظام مبتني بر سرعت به صورت مرسولات با اولويت و بدون اولويت
نظام مبتني بر محتوا به صورت نامه‌ها، كارتهاي پستي، اوراق چاپي، بسته‌هاي كوچك
نهادهاي مرتبط با امور اسراي نظامي و غيرنظامي و نابينايان معاف از نرخ‌هاي پستي هستند
عبارات زير كه مي‌تواند با ترجمه آنها نيز همراه باشد، در گوشه بالاي سمت راست پشت پاكت مرسولات معاف از نرخ‌هاي پستي درج مي‌شوند:
عبارت "Services des postes" (Postal service) (سرويس اداري) يا عبارت مشابه آن
عبارت "Service des prisonniers de guerre" (Prisoners-of-war service) (سرويس اسـراي نظامي) يا "Service des internés civils" ((Civilian internees service (سرويس اسراي غيرنظامي)
عبارت "Cécogrammes" (Literature for the blind) (نوشته‌‌هاي ويژة نابينان)
تمبرهاي پستي. شيوه‌هاي اعلان پرداخت‌ها
مجريان منتخب از طريق دفتر بين‌الملل، يك سري از تمبرهاي تازه منتشره خود را با يكديگر مبادله مي‌كنند و 15 سري را نيز به دفتر بين‌الملل ارسال مي‌كنند. اين به معناي ارسال 235 قطعه از هر تمبر تازه منتشره است.
به‌عنوان يك قاعده كلي، هزينه‌هاي پستي مرسولات به‌طور كامل توسط فرستنده پيش‌پرداخت مي‌شود.
مشخصات تمبرهاي پستي و نقوش پيش‌پرداخت پستي يا نقش تمبر
تمبرهاي پستي و نقوش پيش‌پرداخت پستي مي‌توانند هر شكلي داشته باشند به‌شرطي كه اساساً طول و عرض آنها كمتر از 15 و بيشتر از 50 ميلي‌متر نباشد. جزييات مندرج در ماده 8 كنوانسيون آمده است.
نقوش ماشين‌هاي نقش تمبر پستي به‌رنگ قرمز روشن هستند. اما مجريان منتخب مي‌توانند اجازه چاپ نقش تمبر به رنگ‌هاي ديگر را نيز صادر كنند.
نقش تمبرهاي الكترونيك را مي‌توان بالاي محل درج نشاني و جداي از آن، با فاصله‌اي 2/5 تا 5 ميلي‌متري از آن به‌كار برد. اين نقش تمبرها را مي‌توان به‌صورت مستقيم روي پاكت يا داخل آن، به شرطي كه از پنجره پاكت قابل رؤيت باشد، درج كرد.
شيوه‌هاي اعلان پيش‌پرداخت
تمبرهاي پستي چاپ شده يا الصاق شده به مرسولات؛ نقوش پيش‌پرداخت پستي، نقوش ايجاد شده توسط يك ماشين چاپ يا ساير فرآيندهاي چاپ يا مهرزني.
مرسولات مي‌توانند داراي يك عبارت نشان دهنده پيش‌پـرداخت كامل هزينه پستي نظير "Taxe perçue" ("Postage paid") (هزينه پستي پرداخت شده) بــاشند. اين عبـارت در گوشه بالاي سمت راست پشت پاكت درج و توسط مهر تاريخ‌دار دفتر مبدأ تأييد مي‌شود.
تقلب در تمبرهاي پستي يا پيش‌پرداخت پستي يا نقوش تمبر
درمورد مرسولات صادره مظنون به تقلب در شيوه‌هاي پيش‌پرداخت پستي كه فرستندگان آنها معلوم نباشند، تمبر يا نقش تمبر به‌هيچ‌وجه دستكاري نمي‌شود.
درج مهر تاريخ‌دار
مهر تاريخ‌دار به تاريخ روز كه نام دفتر ابطال كننده تمبر و تاريخ ابطال را به حروف لاتين در خود دارد، پشت مرسولات زده مي‌شود.
در صورتي كه مجريان منتخب، ابطال از طريق مهري خاص را در نظر نگرفته باشند، تمبرهاي باطل نشده به‌دليل اشتباه يا سهل‌انگاري در پست مبدا، توسط دفتر تشخيص‌دهنده بي‌ترتيبي و با استفاده از يكي از وسايل روش‌هاي زير ابطال مي‌شوند:
با يك خط پررنگ به‌وسيله جوهر يا مداد پاك‌نشدني؛
با استفاده از لبه مهر تاريخ‌دار به نحوي كه نام دفتر پست قابل تشخيص نباشد.
مرسولاتي كه هزينه پستي آنها پرداخت نشده (فاقد تمبر) يا داراي كسر پرداخت (كسر تمبر) هستند
مجري منتخب مبدأ مي‌تواند مرسولات فاقد تمبر يا داراي كسري تمبر را به فرستنده برگشت دهد تا فرستنده خود هزينه پست را تامين كند.
مجري منتخب مبدأ خود نيز مي‌تواند پيش‌پرداخت پست‌نامه‌هاي فاقد تمبر يا داراي كسري تمبر را تقبل نموده و مبلغ مربوطه را از فرستنده دريافتكند.
مجري منتخب مبداء مسئوليت كنترل صحت پرداخت هزينه پستي مرسولات صادره خارجه خود را به‌عهده دارد.
مرسولات ثبتي و مرسولات بيمه، به‌محض ورود، به‌عنوان مرسولاتي كه هزينه پستي آنها پرداخت شده تلقي مي‌شوند.
گروههاي مرسولات و شرايط قبول
خدمات پايه
مجريان منتخب در انتخاب نظام مبتني بر سرعت يا نظام مبتني بر محتوي براي مرسولات صادره خود آزادند.
در نظام مبتني بر سرعت:
مرسولات با اولويت، يعني مرسولاتي كه با اولويت از سريعترين راه (هوايي يا زميني) ارسال مي‌شوند؛
مرسولات بدون اولويت، يعني مرسولاتي كه فرستنده هزينه كمتري بابت آنها پرداخته و زمان توزيع آنها طولاني‌تر است.
در نظام مبتني بر محتوي:
مرسولاتي كه با اولويت از طريق هوايي ارسال مي‌شوند، "مرسولات هوايي" ناميده مي‌شوند؛
مرسولات زميني كه با اولويت كمتر از طريق هوايي ارسال مي‌شوند، "مرسولات زميني هوابرد (S.A.L)" ناميده مي‌شوند.
آئروگرام
مجريان منتخب مجاز به قبول مرسولات با اولويت و مرسولات هوايي به شكل يك ورقة كاغذ تا شده و چسب خورده هستند. اين مرسولات "آئروگرام" ناميده مي‌شوند. آئروگرامها در نظام مبتني بر محتوي همانند نامه‌هاي هوايي در نظر گرفته مي‌شوند.
مرسولات انبوه
مرسولاتي كه به‌صورت انبوه توسط يك فرستنده پست شده و در همان دپش يا دپشهاي جداگانه دريافت مي‌شوند، "مرسولات انبوه" ناميده مي‌شوند. قبول 1500 مرسوله يا بيشتر از يك فرستنده در يك يا چند مرحله در يك روز؛
قبول 5000 مرسوله يا بيشتر از يك فرستنده در طول دو هفته.
جزييات حدود وزن
حدود وزن مرسولات با اولويت و بدون اولويت تا ۲ کيلوگرم است.
وزن مرسولات با اولويت و بدون اولويت مي‌تواند تا 5 كيلوگرم باشد:
مرسولات ارسالي در سرويس اداري مشمول حدود وزن مندرج در كنوانسيون نمي‌شوند. اما حداكثر وزن هر كيسه از 30 كيلوگرم فراتر نمي‌رود.
شرايط قبول مرسولات. آماده‌سازي. بسته‌بندي
مرسولات بايد به‌طور محكم و به‌نحوي بسته‌بندي شوند كه خطر آميخته شدن آنها با ساير مرسولات وجود نداشته باشد. بسته‌بندي بايد با شكل و ماهيت مرسوله و شرايط حمل، متناسب باشد.
حداقل نيمه سمت راست طرفي كه نشاني درج مي‌شود بايد براي درج نشاني گيرنده و تمبرهاي پستي، امهار و نقوش تمبر يا امثالهم اختصاص داده شود.
نشاني مرسولات ارسالي به‌صورت پست رستانت (اماني) داراي نام گيرنده، شهر و كشور مقصد و در صورت امكان، دفتر پستي كه مرسوله بايد در آن دريافت شود، مي‌باشد. عبــارت "Poste restante" (پست رستانت) با حروف پررنگ در طرفي كه نشاني درج مي‌شود، نوشته مي‌شود.
پاكت يا لفاف تنها مي‌تواند داراي يك نشاني فرستنده و يك نشاني گيرنده باشد. در مورد مرسولات انبوه، نشاني فرستنده بايد روي مرسوله قابل رويت بوده و در كشور پست كننده مرسوله واقع شده باشد.
مرسولاتي كه تمام يا بخشي از طرفي كه نشاني در آن درج مي‌شود به‌منظور درج نشاني‌هاي متعدد به چندين قسمت تقسيم شده باشند، پذيرفته نمي‌شوند.
مقررات ويژه قابل اعمال براي هر گروه مرسولات
1 نامه‌ها و مرسولات با اولويت و بدون اولويت
پاكت اين مرسولات بايد به‌منظور حصول اطمينان از عدم ايجاد اشكال در پردازش، مستطيلي شكل باشند.
2 آئروگرامها
آئروگرامها بايد مستطيلي شكل بوده و حاوي هيچگونه ضميمه‌اي باشد. اگر مقررات كشور مبدأ اجازه دهد، مي‌توان آئروگرام را به صورت ثبتي (سفارشي) ارسال كرد.
3 كارتهاي پستي
كارتهاي پستي بايد مستطيلي شكل و ازجنس مقوا يا كاغذ مقاوم بوده و نبايد داراي قسمت‌هاي برجسته و برآمده باشند. روي كارتهاي پستي عبارت "Carte postale" (Postcard) (كارت پستي) به زبان فرانسه يا معادل آن به زبان ديگر قيد مي‌شود. درج اين عبارت براي كارتهاي پستي مصور اجباري نيست. كارتهاي پستي بدون لفاف يا پاكت ارسال مي‌شوند.
4 اوراق چاپي
تكثير روي كاغذ، مقوا يا ساير مواد رايج در چاپ از طريق فرآيند مورد تأييد كشور عضو يا مجري منتخب مبدأ كه در چند نسخه تهيه شده را مي‌توان به‌عنوان اوراق چاپي ارسال كرد.
اوراق چاپي بايد در طرفي كه نشاني درج مي‌شود و حتي‌الامكان در گوشه بالاي سمت راست، زير نام فرستنده و نشاني با حروف پررنگ، داراي عبارت "Imprimé" (Printed papers) (اوراق چاپي) يا "Imprimé à taxe reduite" (Rrduced-rate printed papers) (اوراق چاپي با نرخ تخفيفي)، حسب مورد، يا معادل آنها به يك زبان شناخته شده دركشور مقصد باشند. اين عبارات نشان مي‌دهند كه مرسولات مذكور فقط حاوي اوراق چاپي هستند.
اوراق چاپي طوري بسته‌بندي ميشوندكه ضمن ايجاد امكان بررسي سريع و آسان، محتويات آنها به اندازه كافي محافظت شوند. اين شرايط توسط كشور عضو يا مجري منتخب مبدأ تعيين مي‌شود.
اوراق چاپي را مي‌توان در لفاف سربسته پلاستيكي، شفاف يا كدر، طبق شرايط تعيين شده توسط كشور عضو يا مجري منتخب مبدأ قرارداد. اوراق چاپي مهروموم شده را مي‌توان براي بررسي محتويات آنها باز كرد.