پاورپوینت آیین گزارش نویسی در بازرسی (pptx) 22 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 22 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
آیین گزارش نویسی در بازرسی
تعریف ها
گزارش:
* تعریف لغوی
( انتقال پاره ای از اطلاعات به شخصی که از مطلبی بی اطلاع است و یا اطلاع کافی ندارد و براي گرفتن تصمیم بدان نیازمند است)
اسم مصدر، مرکب از « گزار + -ِ ش» است که در لغت نامه دهخدا بدین شرح معنا می شود:
( بیان امور گذشته، تعبیر خواب، شرح و تفسیر، گفتن سخن، عبور کردن و ترک کردن)
اگر گزارش برای تصمیم گیری یا گشایش یک مشکل اداری تدوین گردد مکاتبه اداری
در غیر اینصورت خاطره ، شرح حال ، سفرنامه و ...
تعریف ها
گزارش در اصطلاح بازرسی و نظارت :
بیانیه ای رسمی بر اساس حکم اداری است که از طریق تحقیق، مشاهده و یا بازرسی و پس از تجزیه و تحلیل نهایتاً به صورت مستند و مستندل به همراه پیشنهاد تهیه و تدوین می گردد
گزارش نویسی:
* نگارش اطلاعات، رویدادها، حقایق، علل، مسایل، استنتاج، و ارایه راه حلی که به ترتیب و توالی منطقی، با روشنی و اختصار یا رسایی به خواننده منتقل شود
* پیغامی که با سرعت، صحت و روشنی به خواننده می رسد و بر اصل ساده نویسی و سالم نویسی استوار است
* فنی که با آگاهی از آن فن، مطالب هر موضوعی را می توان، طوري طبقه بندي کرد که هدف مورد نظر را در کوتاه ترین زمان و با ساده ترین کلام به دست آورد
ارکان اصلی گزارش
موضوع :
موضوع گزارش چیست؟
(مهمترین عنصر در تهیه هر گزارش که آگاهی و احاطه کامل بر آن سبب می شود به آسانی و در مدت زمان مناسب به نتیجه مورد نظر دست یافت)
هدف :
هدف از تنظیم گزارش کدام است؟
گیرنده :
گیرنده (خواننده) گزارش کیست؟
(باید تصمیم گیرنده ی نهایی مطالب گزارش خود را شناسایی کنید و با اطلاع از اینکه آیا او خود تصمیم می گیرد یا آنکه گزارش را براي اظهار نظر نزد دیگران ارسال می کند، گزارش خود را به گونه اي تهیه کنید که رسیدن به هدف را سریع تر و مطمئن تر کند)
انواع گزارش
بر اساس محتوا
از نظر نوع و شکل کلی
برحسب نحوه ارائه
کتبی، شفاهی، تصویری، صوتی، تلفیقی
گزارش های اطلاعی(اخباری)
گزارش های بیان مساله و ارزشیابی
گزارش های تحلیلی
رسمی: بلند و تشریفاتی
غیر رسمی: کوتاه یا عادی
انواع گزارش از نظر نحوه ی ارائه
کتبی (نوشتاری) :
فرم
( کاربرد در سطوح پایین سازمان برای ارائه آمار عملکرد مثلا فرم ثبت میزان کار انجام شده توسط کارگر یک کارگاه تولیدی)
نوشته های متداول
( گزارشات متداول اداری که روزانه، هفتگی و ماهانه تهیه می گردد. از انواع مهم این نوع، گزارش اطلاعاتی است)
کتاب و مجموعه
(مشتمل بر مقدمه، تحلیل اطلاعات، نتیجه گیری و پیشنهاد نظیر کتب و پایان نامه و گزارشات مفصل و تحلیلی نظارت و بازرسی)
شفاهی (گفتاری)
گزارش غیرمکتوب که شفاها به اطلاع گیرنده می رسد. گزارش شفاهی به صورت حضوری بیشتر در نیروی انتظامی متداول است
(حضوری، تلفنی، سخنرانی)
صوتی
گزارش از حوادث غیر مترقبه در رادیو
تصویری
گزارش از حوادث غیر مترقبه در تلویزیون (تصویری عمومی و اختصاصی)
تلفیقی
از ترکیب دو یا چند نوع اشکال گزارش به دست می آید به صورت عکس و نوشته و یا اسلاید و گفتار
انواع گزارش از نظر محتوا
گزارش اطلاعاتی (اخباری)
منظور از تهیه آنها تنها آگاهی دادن از یک وضعیت است. مانند گزارش هاي جنگی، حوادث، خسارت هاي ناشی از آتش سوزي، سیل و زلزله و...
گزارش ارزشیابی و بیان مساله
هدف از نگارش آن بررسی علل ( ریشه یابی) یک واقعه و بیان اطلاعات کافی از آن است. مانند گزارش در مورد مشکلاتی که در پی بیکاري و یا اعتیاد جوانان می تواند بوجود آید.
گزارش تحلیلی (اطلاعاتی+ارزشیابی)
هدف از تهیه این نوع گزارش علاوه بر بیان وضع موجود، ریشه یابی مسایل و تبیین راه حلها و پیشنهاد ها می باشد. گزارش هاي معمول بازرسی را می توان از این قبیل گزارش ها برشمرد. در این گونه گزارش ها، گزارشگر طی داوري و ارایه نظر، مدارک و مستندهاي کافی دال برتخلف و سوءجریان امور را ضمیمه می کند.
انواع گزارش از نظر نوع و شکل کلی
گزارش رسمی (بلند یا تشریفاتی)
گزارشاتی که بدون امضاء مستقیم تهیه کننده و به همراه یک نامه ضمیمه ارسال می گردد.
گزارش غیر رسمی (کوتاه یا عادي)
گزارشاتی که ذیل آن توسط تهیه کننده امضاء می گردد و فرستاده می شود.