پاورپوینت مدیریت اسناد ، مدارک و فن بایگانی (pptx) 40 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 40 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
1
مدیریت اسناد ، مدارک و فن بایگانی
2
مبانی اسنادی درسنامه:
مکاتبه شماره 96/16462/ص (9/12/96)
سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران
3
تعاریف
4
موضوع :
چارچوبی که در این مبحث به تبیین موضوع پرداخته می شود ، ارتباطات و مراودات رسمی میان دستگاه های اجرایی است . محتوای این مراودات تحت عنوان موضوع دسته بندی می شود و عموماً در قالب نامه عینیت پیدا می کند .
این ارتباطات در اتوماسیون اداری به وسیله ی شبـــــــــــــــــــــــکه های رایـــــــــــانه ای برقرار می شود.
5
پرونده:
کلیه ی مکاتبات با موضوع واحد
یک پرونده اند
پرونده معادل رکورد در اتوماسیون اداری است .
6
انواع موضوع:
تقسیم بندی شکلی
اصلی
فرعی
تقسیم بندی محتوایی
عمومی
اختصاصی
عام
7
موضوعات عمومی:
این موضوعات وجه مشترک کلیه مراکز اداری هستند . محتوای عمومی موضوعات به طور معمول دارای فصل های مشترک تحت عناوین زیر هستند :
مالی/اداری/آموزش/خدمات/قوانین و مقررات/حقوقی
عناوین عمومی موضوعات مبنای ارزشیابی اسناد در مراکز دولتی هستند و به همین دلیل باید به تایید سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران برسند و از این سازمان مجوز دریافت کنند .
8
موضوعات اختصاصی:
موضوعات اختصاصی حاوی عناوین مرتبط با ماموریت و وظایف خاص سازمان است . مجوز موضوع های اختصاصی هم باید از طریق سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران صادر گردد .
9