پاورپوینت مدیریت کنترل پروژه (pptx) 63 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 63 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
به نام خدا
وزارت جهاد كشاورزي
واحد آموزش
آموزش مباني برنامه ريزي و مديريت پروژه
پيدايش گونهاي جديد از تلاشهاي انساني تحت عنوان
پروژه
برنامه ریزی پروژه
( از نظر قطعیت یا عدم قطعیت )
1- روشهای قطعی برنامه ریزی شبکه:
مسیر بحرانی(cpm)
زمان فعالیتها قطعی است
2- روش احتمالی برنامه ریزی شبکه ( شبکه های GERT, PERT )
زمان فعالیتها احتمالی و یا ترکیبی از احتمالی و قطعی هستند.
با وجودی که زمان و هزینه احتمالی است روشهای قطعی به علت سادگی کاربرد بیشتری دارد.
برای برنامه ریزی پروژه از روشهای دقیق - مدلهای ریاضی- روشهای هیوریستیک می توان استفاده نمود.
در گرت فعالیتها احتمالی هستند و ممکن است یک فعالیت انجام نشود . زمانها می توانند دارای هر توزیع پیوسته ای باشند و محدودیتهای مسیر بحرانی , شبکه پیش نیازی و پرت وجود ندارد.
GERT:(Graphical Evaluation & Review Technique)
فن تکنیک ارزیابی و بازنگری گرافیکی
PERT:(Program Evaluation & Review Technique)
فن ارزیابی و بازنگری پروژه
CPM: Critical Path Method
مسیر بحرانی
مراحل مدیریت پروژه:
1- فرآیند های آغازین: مدیریت قرارداد ها , تکنیک های تهیه مناقصه , پروپوزالها, منشوره پروژه, اطلاع از قوانین و مسائل حقوقی
2- فرآیندهای برنامه ریزی ( project planning)
3- فرآیند اجرایی
4- فرآیند کنترل
5- فرآیند های پایانی: مستند سازی پروژه , اختتام قرارداد
مصریان باستان در حدود 6000 سال پیش مفاهیم برنامه ریزی، زمانبندی و کنترل پروژه را در احداث بنای عظیم اهرام ثلاثه به کار بستند.
در سال 1917 گانت چارت بعنوان نخستین ایده های حاصل از تحقیقات در زمینه برنامه ریزی و زمانبندی پروژه ها معرفی شد.
در اواسط دهۀ 1950 چند تیم تحقیقاتی مستقل، رویه های مشابهی را برای برنامه ریزی، زمانبندی و کنترل پروژه ها ارائه نمودند. بکارگیری این روشها در تحقیقات صورت گرفته، منجر به 30 تا 40 درصد کاهش در زمان و هزینه تکمیل پروژه های مورد بررسی شد.
در سال 1957، بخش تحقیق در عملیات سازمان مرکزی تولید برق بریتانیا روشی را برای کاهش زمان تعمیر یک دستگاه ژنراتور بکار بست که منجر به معرفی مسیر بحرانی شد.
کارکنان شرکت هواپیمایی Lockheed Aircraft؛ شرکت مشاوره Booz, Alien, and Hamilton؛ و نیروی دریایی ایالات متحده در سال 1959 با بکارگیری تکنیک PERT در برنامه ریزی، زمانبندی و کنترل پروژه ساخت موشک پولاریس موفق به کاهش زمان و هزینه پروژه شدند.
Due Pont and Remington and Univac، در سال 1959 مدل پایه ای زمان/ هزینه و روش مسیر بحرانی (CPM) را جهت کاهش زمان صرف شده برای تعمیرات، نگهداری و بازسازی دستگاهها ارائه نمودند.
تاریخچه توسعه مفاهیم
پروژه: مفهوم پروژه در مدیریت پروژه در مقابل فعالیتهای دوره ای و مداوم در سازمانها و موسسات مطرح می شود .مجموعه فعالیتهای موقتی برای تحقق یک تعهد و ایجاد یک محصول یا ارایه خدمات مشخص
1- پروژه یک کار منحصر به فرد , جدید و غیر تکراری است.
فعالیت از لحاظ تکرار
اگر کار دارای ویژگی منحصر به فرد باشد : برنامه ریزی و کنترل پروژه
اگر کار به صورت متناوب انجام پذیرد: فرآیند تجاری و تولیدی: سایر روشها ی برنامه ریزی تولیدی و مدلسازی
مثالهایی از پروژه: احداث سد ساختن یک بزرگراه معرفی یک محصول جدید انجام تعمیرات اساسی یک کارخانه راه اندازی یک خط تولید برگزاری یک سمینار بین المللی تهیه فیلم سینمایی تالیف یک کتاب نوشتن یک نرم افزار
فعالیتهای پروژه بطور کامل و تفصیلی شناخته شده نیستند.-1
2- فعالیتهای پروژه برای متخصصان نیز علیرغم اینکه قبلا ممکن است کارهای شبیه به ان را انجام داده باشند جدید و تازه است
3- افراد و محیط پروژه ممکن است متفاوت باشد و حتی تجهیزات و امکانات دستخوش تغییر گردد
ویژگیهای کار منحصر به فرد
2- پروژه برای تحقیق یک نتیجه عینی انجام می شود که بعد از اتمام پروژه این نتیجه در قالب یک محصول , ارائه خدمت یا تعهد بطور مشهود قابل تحویل باشد.
deliverable : اقلام فابل تحویل
نام پروژه باید براساس قلم نهایی قابل تحویل باشد نه بر اساس هدف
پروژه احداث خط لوله بین ایران و روسیه به جای پروژه بهبود گازرسانی
1- روشهای زیادی برای بهبود گازرسانی وجود دارد.
2- قابلیت اندازه گیری نتیجه و درصد پیشرفت پروژه افزایش می یابد
3- به پیمانکار قدرت مانور بالایی می دهد
در مورد پروژه های عمرانی تعریف اقلام قابل تحویل امکان پذیر است. اما در پروژه طراحی کارخانه اقلام نهایی مشخص نیست بنابراین گزارش تفصیلی طراحی کارخانه را می توان به عنوان نام پروژه قرار داد.
3- پروژه موقتی است . یک نقطه شروع ویک نقطه پایان مشخص دارد و زمان آن نا محدود نیست
فرآیند احداث سد یک پروژه است ولی بهره برداری از آن پروژه نیست, زیرا علاوه بر تکراری بودن پایانی ندارد.
فرآیند تالیف یک کتاب ی پروژه است ولی بهره برداری از آن پروژه نیست.
4- پروژه را می توان به بسته های کاری مشخص ،غیر تکراری و گسسته تقسیم کرد که هر یک از آنها دارای زمان محدودی بوده و روابط وابستگی بین آنها حاکم است.
قلم نهایی پروژه باید قابل شکستن به بسته های کاری کوچکتر باشد که هر کدام می تواند ماهیت پروژه داشته باشد یعنی خواص غیر تکراری ،موقتی بودن و قابلیت تحویل شدن را دارا باشند.
گزارش تفصیلی طراحی کارخانه
گزارش امکان سنجی
گزارش بازار
گزارش فنی
گزارش مالی
تهیه فیلم سینمایی
فیلمنامه
کارگردانی
آهنگ سازی
مونتاژ
تخلیه نفت از نفت کش یا تولید انبوه یک محصول نمی تواند به عنوان پروژه مطرح گردد.زیرا قابل تبدیل به اجزای گسسته و مجزا از هم نیست.
اگر فعالیتی قابل شکستن به بسته های کاری قابل تحویل کوچکتر((WBS نباشد نمی توان آنرا به کمک تکنیکهای مدیریت پروژه برنامه ریزی نمود.
5- هر یک از فعالیتها نیازمند منابع کاری ومصرفی مختلفی هستند.
(Resource) منابع
منابع کاری منابع تجدید پذیر
منابع مصرفی منابع تجدید ناپذیر
(renewable resource) (working or labor)
(non-renewable resource) (material)
معمولا ماهیت منابع کاری بگونه ای است که با اتمام یک فعالیت یا بسته کاری منابع تخصیص یافته به ان آزاد شده و می توان به سایر فعالیتها اختصاص داد.