پاورپوینت مراحل پیاده سازی راه حل برنامه ریزی منابع سازمان (pptx) 37 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 37 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
مراحل پیاده سازی راه حل برنامه ریزی منابع سازمانERP Implementation
تعريف ERP( برنامه ریزی منابع سازمان)
ERP یک بسته نرم افزاري کاربردي درون سازمانی ، جامع و سازمان نگر ، ماژولار ، استاندارد وشامل یک مجموعه((SUIT از ماژولهاي يکپارچه، آماده راه اندازي، از پيش طراحي شده و از پيش مهندسي شده ولی قابل تنظیم و پیکربندی بر اساس نیازهای پویای سازمانها می باشد. این راه حل(Solution) کاملا" انعطاف پذیر ، فرآیندگرا و اطلاعات محور می باشد و شامل کلیه فعالیتها و فرآیندهای اصلی و مؤثر در ایجاد ارزش افزوده سازمان می باشد.فرایندهای از پیش تعریف شده در سیستم بر اساس بهروشها (Best Practice) استخراج شده اند.
چگونه به سمت بهره برداری از یک راه حلERPمناسب، گام برداریم؟
قبل از انتخاب راه حل:
به طور کلی برای شروع فعالیت درخصوص ERPدر هر سازمانی می بایست قبل از انعقاد قرارداد، فعالیتهای ذیل انجام شود.
تهیه برنامه (plan) پروزه (تا مرحله انعقاد قرارداد)
تامین نیروی انسانی وآموزش تیم درگیر در پروژه با مفاهیم کلی وفازهای اجرایی یک پروژه ERP
شناخت وضع موجودكسب و كار(AS IS )
تهیه فهرست مقتضيات (TO BE)
تعیین (برآورد) منابع وزیر ساختهای مورد نیاز پروژه(سخت افزار، شبکه ،......)
امكان سنجي وانتخاب Vendor (از طریق متدولوژیهای معتبر در دنیا) با توجه به موارد فوق
How To Manage ERP??
پس از انتخاب مناسبترین تامین کننده برای راه حل ERP :
انعقا د قرارداد License
انعقاد قرارداد پیاده سازی (Implementation)
انعقاد قرارداد پشتیبانی ونگهداری (Support)
انعقاد قرارداد نظارت براجرا
* ممکن است بسته به تامین کننده انتخاب شده بعضی از فازهای فوق در یک قرارداد درج شوند.
پس از انعقاد قرارداد پیاده سازی ،مراحل (فازهای پیاده سازی) توسط Implementor (شرکت متولی پیاده سازی ) با مشارکت شرکت متقاضی طی خواهد گردید.
How To Manage ERP??
نیازهای سازمانهای بزرگ جهت ایجاد تغییرات اساسی در عملکرد و رویکرد خود به منظور تطبیق با نیازهای متغیر و درحال توسعه مشتریان و حفظ موقعیت برتر در بازار مصرف:
الف - یک رویکرد کاملاً یکپارچه از چهار جنبه :
1- استراتژی
2- فرآیند
3- نیروی انسانی
4- زیرساخت (تکنولوژی)
ب - تبیین یک هدف واحد در نحوه دستیابی به منافع تجاری و تبیین نحوه حصول به آن
ج - سازماندهی ومدیریت به صورت همگرا ، همزمان و همراستا در جهت دستیابی به اهداف برنامه ای تعیین شده برای نیل به نیازهای کسب و کار جنبه های چهارگانه فوق
نیاز سازمانها چیست؟
در جهت حصول به سیستم و راه حل مناسب برنامه ریزی منابع سازمان ،هرشرکت می بایست چهارجنبه ذکر شده را مدنظر داشته و بهبود و اصلاح را در هر چهار بعد ذکر شده و با در نظر گرفتن شرایط و محدودیتهای موجود اعمال نماید.
نیروی انسانی
استراتژی
فرآیند
تکنولوژی
(زیرساخت)
نیازسازمانهادرحوزه راه حل برنامه ریزی منابع سازمان
استراتژی :
اطمینان صاحبان و مدیران ارشد شرکت از اینکه استراتژی لحاظ شده در راه حل منتخب آنها می تواند نیازهای کسب و کار را بر اساس ملاحظات قانونی ، استانداردهای مدنظر ، خروجیهای مطلوب و سایر نیازهای عملیاتی و اطلاعاتی مجتمع تأمین نماید.
فرآیند :
برآورده ساختن نیازهای کسب و کارتوسط فرآیندهای لحاظ شده در راه حل به نحو احسن و تضمین خروجیهای مورد انتظار کسب و کار
فراهم نمودن منابع مورد نیاز برای فرآیندهای جدید طراحی شده یا بازنگری شده و لحاظ شده در راه حل برنامه ریزی منابع سازمان
فعالیت صاحبان فرآیند بعنوان نیروهای متخصص در کنار تیم پروژه پیاده سازی ERP و تعیین نیازمندیهای هر فرآیند
مشارکت کاربران اصلی در آزمون پذیرش کاربر و آموزش دهی به کاربران نهایی و همچنین پشتیبانی کاربران پس از پیاده سازی راه حل
تاثیر ابعادچهارگانه در پیاده سازی راه حل برنامه ریزی منابع سازمانی
نیروی انسانی :
موارد لازم جهت اثربخشی انتقال به یک محیط جدید سیستمی و دستیابی به منافع تجاری مورد نظر
وجود نیروی انسانی توانمند و با قابلیت جهت انجام فرآیندها و فعالیتهای طراحی شده
درک نقشها و مسئولیتها توسط نیروی انسانی
فعالیتهای لازم برای مدیریت تغییر:
1- رهبری و هدایت
2- تغییرات سازمانی و نقشهای شغلی
3- ارتباطات
4- آموزش
تکنولوژی (زیرساخت) :
ارائه پیشنهادات و رهنمودهای لازم در خصوص طراحی راه حل تکنولوژیکی و زیرساخت در کل واحدهای سازمانی به منظور آماده سازی بستر لازم برای پیاده سازی و بهره برداری از راه حل برنامه ریزی منابع سازمان توسط تیم پیمانکار پروژه
فراهم نمودن منابع و امکانات لازم در جهت تحقق موارد فوق توسط شرکت متقاضی
تاثیر ابعادچهارگانه در پیاده سازی راه حل برنامه ریزی منابع سازمانی