پاورپوینت انواع کنترل سازمانی و ضوابط آن (pptx) 22 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 22 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
انواع کنترل سازمانی و ضوابط
آن
مقدمـــه:
کنترل سازمانی
Organizational Control
فرایندی است که بوسیله آن افراد و واحدهای سازمانی به شیوه مورد انتظار سازمان رفتار می‌کنند. به این ترتیب دستیابی به اهداف سازمان میسر می‌شود. هر سازمانی در روند حرکت به سوی اهداف تعیین‌شده، همواره با موانع گوناگونی روبرو می‌شوند. این موانع هریک به فراخور توان، باعث به انحراف کشیدن سازمان به سمت مسیرهای پیش‌بینی نشده می‌شود. به همین دلیل کنترل در یک سازمان اهمیت ویژه‌ای دارد. مکانیزم کنترل مبتنی بر استانداردهای خاص و مشخص، تضمین کننده و حافظ اهداف سازمان می‌باشد. از طریق فرایندهای کنترلی می‌توان در راستای نیل به اهداف سازمان و دستیابی به شفافیت سازمانی حرکت کرد.
یکی از وظایف مدیران سازمان به صورت سنتی، کنترل سازمان می‌باشد. مدیر از طریق این کنترل می‌تواند از منابع و فعالیت‌های اعضای سازمان، حداکثر کارآیی و اثربخشی را در جهت نیل به اهداف سازمان بدست آورد. برنامه‌ریزی و اهداف عالی یک سازمان تنها با کنترل درست و اصولی مدیران می‌تواند تحقق یابد و می‌توان گفت که هیچ برنامه‌ایی بدون کنترل به درستی اجرا نخواهد شد. کنترل نیز بدون وجود برنامه، مفهوم و معنا پیدا نمی‌کند. کنترل در یک سازمان پویا می‌باشد. پویایی نقش کنترل از آن جهت است که براساس آن می‌توان به اصلاح انحرافات و تطابق عملکردها با اهداف سازمانی پرداخت. بنابراین در مدیریت، فعالیت‌های کنترلی علاوه بر ارتباط با همه عناصر مدیریت، رابطه ویژه‌ای با برنامه‌ریزی دارد.
مفهوم کنترل در سازمان
کنترل، تلاش دائمی و منظمی است به منظو رسیدن به اهداف استاندارد، طراحی سیستم بازخورد اطلاعات، مقایسه اجزاء واقعی با استانداردهای از پیش تعیین‌شده و سرانجام تعیین انحرافات احتمالی و سنجش ارزش‌ها برای رسیدن به حداکثر کارایی
.
کنترل، به فرآیندی گفته می‌شود که مدیران سازمانی به کمک آن، میزان تطابق و همخوانی عملیات انجام شده را با فعالیت‌های برنامه‌ریزی شده مورد سنجش قرار
می‌دهند. به
همین دلیل مهمترین هدف بکارگیری از فرایند کنترل در برنامه‌ریزی فعالیت‌های یک سازمان دستیابی به اهداف اساسی آن است.
ویژگی‌های کنترل موثر
دقت
به موقع بودن
مبتنی بر هدف و برنامه بودن
کنترل معقولانه و قابل درک
مقرون به صرف بودن سیستم کنترل
انجام کنترل در نقاط استراتژیک
تعیین پارامترهای مناسب برای کنترل
انعطاف‌پذیری کنترل
کشف مشکلات و سعی در برطرف نمودن
امکان تجدیدنظر در برنامه‌ها به وسیله کنترل
کنترل، ذاتاً به معنی نظارت از بالا به پایین است. به همین دلیل، در ابتدایی ترین تعاریفی که برای آن وجود دارد، کنترل را به عنوان یکی از وظایف اصلی مدیران در نظر گرفته
اند. به
عبارت دیگر، هر فردی که در یک مجموعه، شرکت و یا یک سازمان مشغول به فعالیت است با توجه به اختیاراتی که دارد می‌تواند اقدامات کنترلی را طراحی، پیاده سازی و اجرا کند.
به هیچ عنوان نمیتوان سیستم کنترل مدیریت را بدون برنامه‌ریزی تصور کرد. این سیستم تنها زمانی معنا پیدا می‌کند که در کنار برنامه‌ریزی دقیق و منظم به اجرا درآورده شود.
آن
دسته از مدیرانی که سعی می‌کنند بدون برنامه‌ریزی اقدام به استفاده از سیستم‌های کنترل سازمانی نمایند در واقع در حال اجرا و پیاده سازی یک نظام بازخواست هستند.
فرقی نمی کند که شما مدیر و صاحب یک سوپرمارکت و مغازه کوچک هستید و یا اینکه وظیفه مدیریت یک سازمان و هلدینگ چندین هزار نفری را برعهده دارید؛ اگر می‌خواهید فعالیت مدیریتی داشته باشید، کمترین چیزی که به آن نیاز دارید، یادگیری مبانی کنترل است
.
اگرچه که آشنایی با روش‌های کنترل در سازمان برای تمامی مدیران ضروری است، اما ابزارها و سازوکارهایی که برای کنترل کسب و کارهای کوچک مورد استفاده قرار می‌گیرد کاملاً متفاوت از ابزارهای کنترل در سازمان‌های بزرگ است. از این رو اندازه سازمان یکی از فاکتورهای مهم در طراحی سیستم‌های کنترل سازمانی محسوب می‌شود.
انواع کنترل سازمانی
کنترل گذشته نگر
کنترل حال نگر
کنترل آینده‌نگر