پاورپوینت چرا کار کمیته ای (pptx) 24 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 24 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
همانطور که در گروه ، کارها بین اعضاء تقسیم می گردد تا باعث خستگی و دلزدگی نگردد، در کمیته ها نیز مسئولیت ها بین خدمتگزاران تقسیم می شود تا خدمات مؤثرتر انجام گیرد.
چرا کار کمیته ای؟
یک کمیته به چه خدمتگزارانی نیاز دارد؟
مسئول ارتباطات
کمیته کارگاهها
مسئول برنامه ریزی
مسئول نشریات
مسئول تحقیق و بررسی
خزانه دار
مسئول تدارکات
مسئول اعزام
مسئول کامپیوتر
مسئول آموزش
مسئول جذب
منشی
علی البدل
محاسن تقــسیم کـــار
جلوگیری ازخستگی و دلزدگی از خدمت
ایجاد فرصت خدمت برای دیگران
بررسی بیشتر مسائل از دیدگاههای بیشتر
ایده های بیشتر ، تنوع بیشتر
ایجاد پل های ارتباطی بیشتر با گروهها
دور شدن از تنهایی و جلوگیری از خودمحوری
به موقع انجام شدن خدمات
ساده تر و آسانتر شدن مسئولیتها
جایگزین کردن توانایی های دیگران به جای نقاط ضعف خودم
کم شدن ترس، آشفتگی و اشتغال فکری
برنامه ریزی مؤثرتر ، هدفمندی و به مقصود رسیدن زودتر
جذب منابع بیشتر برای آینده
به نظر شما علت عدم موفقیت در تقسیم کار چیست؟
1- عدم اعتماد به اعضا
2- ندادن فرصت به دیگران
3- کمبود خدمتگزار مورد اعتماد
4- ترس از به انجام نرسیدن خدمت
5- دلزدگی خدمتگزار و رها کردن مسئولیت خود
6- دیدگاه تکامل پرستی در انتخاب و خدمات
7- بی توجهی به اهمیت تقسیم کار
8- به علت ساده شدن خدمت چند خدمتی شدن عده ای دیگر
9- استفاده نکردن از اعضای منتخب و دلسردی آنها از خدمت
عواقب تکروی یا تقسیم کار نامناسب!
1- کمبود خدمتگزار در کمیته
2- فشار خدماتی بر اعضای باقی مانده
3- رعایت نشدن اصل چرخش
4- دلزدگی و فرار خدمتگزاران باقی مانده
5- تکراری شدن خدمات
6- جلوگیری از خلاقیت
7- درجا زدن و رشد نکردن
8- ایجاد ترس از خدمت برای یندگان
9- ستاره شدن عده ای از اعضای انجمن
10- در دام الگوی انتخابی فکر کردن
11- فعال شدن بیماری و استفاده از نواقص(غرور، خودمحور، خودبزرگ بینی و ...)
12- دوری از خواست خداوند مهربان و از دست دادن نیت خیر در خدمات
13- دوباره کاری، موازی کاری و هدر دادن منابع
اعضای تشکیل دهنده کمیته
یک مسئول به غیر از شرح وظایف محوله، مسئولیتهای خاص خود را نیز بعنوان خدمتگزار مورد اعتماد بر عهده دارد. به انجام رساندن این مسائل وقت و انرژی زیادی می برد. یک مسئول نیازمند عضوی است که این کار را با او تقسیم کند و آن عضو بتواند قسمتی از این وظایف و مسئولیتها را بر عهده بگیرد. این کار باعث می گردد تا مسئول با آسودگی خاطر به تمام مسائل رسیدگی نماید. برخی اوقات ممکن است مسئول نتواند به هر دلیلی برای خدمت حضور داشته باشد. یک مسئول نیازمند عضوی است که از تمام مسائل کمیته و وظایف و مسئولیتها اطلاع داشته باشد تا در صورت غیبت مسئول، کارها روال عادی خود را طی کند. در یک کمیته ممکن است عضوی ، به هر دلیلی نتواند خدمت محوله را بطور مؤثر به انجام برساند، یک کمیته نیازمند عضوی است که در این شرایط بتواند آن کمبود را جبران کند. برای همین مسئول کمیته ها یک عضو را بعنوان خود انتخاب می نمایند.
علی البدل
اعضای تشکیل دهنده کمیته
یک کمیته در طول خدمت مطمئناً تجربه ها، دستاوردها و منابعی را بدست می آورد. یک کمیته نیازمند عضوی است که تمام این موارد را جمع بندی نماید و با ایجاد ارتباط با تمامی اعضا، پیگیر کلیه تجربه ها و دست آوردها باشد. یک کمیته مطمئناً برای گردهمایی اعضا نیازمند عضوی است که این دعوت را بعمل بیاورد و پیگیر حضور این اعضا باشد. به همین منظور هر کمیته یک عضو به عنوان
کمیته انتخاب می نماید.
منشی
اعضای تشکیل دهنده کمیته
کمیته کارگاهها به غیر از خدماتی که خود ارائه می دهد، تأمین کننده خدمات مورد نیاز گروهها نیز می باشد. لذا این کمیته نیازمند عضوی است که خدمات را بین اعضای آموزش دیده تقسیم نماید و با بررسی موضوعات، بر مبنای همان موضوع عضوی که شرایط مورد نیاز را دارا باشد را آماده خدمت نماید. برای همین منظور کمیته کارگاهها عضوی را جهت انتخاب می نماید.
اعزام خدمتگزار
اعضای تشکیل دهنده کمیته
برگزاری یک جلسه یا کارگاه و پذیرایی مناسب با شرایط، یکی دیگر از مسائل کمیته کارگاهها می باشد و این کار نیازمند وقت، دقت و تجربه است. برای همین هر کمیته یک عضو را بعنوان
انتخاب می کند تا این عضو تمام نیازهای یک جلسه را با تجربه تدارک دهد.
مسئول تدارکات