پاورپوینت پاورپوینت آموزش بستن سال مالی برنامه زرین (pptx) 15 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 15 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

آموزش بستن سال مالی برنامه زرین 1 لزومات و ملاحظات بستن دوره مالی قبل از بستن هر دوره مالی وظیفه تیم مدیریت و حسابدارن شرکت کنترل و صحت اطلاعات و اماده سازی اطلاعات قابل انتقال به دوره بعدی خواهد بود . در این جزوه قصد داریم با تهیه مقدمات لازم در یک دوره آزمایشی ،آمادگی بستن دوره را ایجاد وهمراه شما با دقت و درست اطلاعات مالی را به دوره بعدی یا سال مالی جدید انتقال دهیم نكته بسیار مهم : * حتما از sql 2014 و بالاتراستفاده نمایید . * آخرین ورژن برنامه را از سایت www.myzarin.com بخش دانلودها دریافت نمایید . 2 گرفتن نسخه پشتیبان (فیلم) 1 - لطفا از گرفتن نسخه پشتیبان قبل از شروع دوره بستن و بعد از اتمام مراحل (قبل از بستن دوره ) اطمینان کامل حاصل نمایید . 2 - از صحت موارد زیر اطمینان حاصل نمایید معمولا این موارد ناقص انجام داده می شود . 3 این اسلاید به صورت فیلم ام وزش داده شده است (روی عکس زیر کلیک فرمائید خروجی ها را چک کنید الف- فاکتوری زده شده و جنس ان بیرون نرفته باشد ب- خروجی که مجموع فاکتورهای آن زده شده وبارخارج نشده ودرانبار کالاجدا نگردیده ) برای این كار ل طفا از گزارشات مدیریت ، خروجی فاکتور استفاده کنید ) مطمئن شوید همه خروجی ها از انبار خارج و تعیین تکلیف شده اند 4 انبار گردانی پ- انبار گردانی به صورت دقیق انجام نشده باشد . لطفا حتما بادقت و درست و با کنترل انبار گردانی نمایید ( درصورتی که حجم انبار شما زیاد است می تونید گروهی کالا ها را شمارش کنید مثلا اول گروه کالا های نوشیدنی – کوکا کولا) اگر در طول سال طرف حسابی به نام کسورات و اضافات دارید که مغایرتها را با ان طرف حساب ثبت نموده اید حتما قبل از بستن دوره صفر نمایید. برای دیدن ویدیو مربوط به انبارگردانی بر روی لینک زیر کلیک نمایید: www.aparat.com/video/video/embed/vt/frame/pid/0/showadstart/no/showvideo/yes/videohash/7nA1y?data[as]=1 5 تعیین وضعیت کالا و مشتریان غیر فعال ث- تعیین وضعیت کالاهای غیرفعال ( که تمایل ندارید در دوره جدید بیاید ) ج- تعیین تکلیف برای مشتریانی که غیر فعال هستند و دوست ندارید در دوره جدید اسامی انها باشد . نکته در اخرین مرحله بستن دوره هم بصورت انتخابی می توانید مشتریان و کالاهای که در دوره بعد تمایل دارید انها نباشند را انتخاب نمایید (مواظب باشید مانده نداشته باشند ) 6 د- تعیین وضعیت مطالبات مشکوک الوصول و لا وصول به دو روش 1- ثبت با هزینه مطالبات لاوصول برای این کار لطفا در تعاریف -------هزینه ای را ثبت کنید میتونید یک طرف حساب با نام مطالبات مشکوک الوصول ثبت نموده و همه افراد مشکوک الوصول را با ثبت طرف حساب به طرف حساب انجام دهید و اوقت رقم را به سال جدید برده یا در اخر دوره به هزینه بزنید عکس همین رابطه را برای بستانکارانی که مانده شان را میخواهید صفر کنید میتونید بزنید با نام درامد – مطالبات بخشیده شده 7 مطالبات مشکوک الوصول و لا وصول میتونید قسمتی از بدهی شخص را لاوصول ثبت کنید تخفیف دسته جمعی مثلا صفر کردن بدهکاران زیر 10 هزار تومان ذ -ممکن است چکی از چکهای دریافتی براتی شما (نزد بانک چکهای براتی و درجریان وصول همین امروز وصول شده باشد (مغایرت بانکها ) کامل بررسی نشده باشد و چکهای براتی (نزد بانکها وصولی درست نخورده باشد) . این موارد را چک کنید لطفا موجودی فعلی بانکها را چک نمایید با توجه به ساعت گرفتن موجودی و چکهای خوابانده شده به حساب و کارمزدها 3- موجودی صندوقها ی سیستم را با واقعیت پول در شرکت را چک نمائید . نکته : تنخواه گردانها را می تونید صفر نمایید . قبل از بستن دوره 4- کنترل کامل دفتر کل – بدهکاران و بستانکان هم تجاری هم سایر پس از تایید چاب به صورت کاغذی لطفا 5 - چاپ وعده های فاکتور ALT + W به تفکیک ویزیتور یا مسیر (با ترتیب نام طرف حساب) چاب شود . پس از اعمال اخرین تغییرات . اسناد دریافتی براتی (خوابانده شده به حساب )- نزد بانکها 8 تقسیم سو د /زیان دوره - ثبت ذخیره مالیات 9 6 - در قسمت ثبت هزینه ها، هزینه های زیر را ثبت نمایید هزینه های مالی /عملیاتی - هزینه ذخیره مالیات هزینه های مالی –ذخیره هزینه های پرداخت نشده هزینه های مالی – سود و زیان جاری شرکاء بایستی این هزینه ها را قبل از بستن دوره در صورت صلاحدید و داشتن ثبت نمایید تا رقم سود و زیان قابل تقسیم سال دقیق تر باشد در مورد1 – ثبت ذخیره مالیات در سرمایه ، سرمایه ای به نام ذخیره مالیا ت 97 ثبت نمایید. و رقم مورد نظر رادر ثبت سرمایه به شیوه زیر وارد نمایید در این مثال ما 100 هزار را به عنوان ذخیره مالیات از سود کسر نموده ایم . در قسمت ثبت هزینه ها هزینه های زیر را ثبت نمایید هزینه های استهلاک – استهلاک ساختمان هزینه های استهلاک – استهلاک تاسیسات هزینه های استهلاک – استهلاک وسائط نقلیه هزینه های استهلاک – استهلاک اثاثه و منصوبات در قسمت عملیات حسابداری – اموال – جدید و به شیوه عکس روبرو استهلاک وسائل نقلیه و تاسیات و اثاثه را هم به همین ترتیب میتونید ثبت نمایید. 10 ثبت استهلاک اخر دوره