پاورپوینت آشنایی با فرآیند گرایی و مدیریت فرآیند در سازمان (pptx) 26 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 26 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بسم الله الرحمن الرحیم
وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
مرکز مدیریت آمار و فناوری اطلاعات
«آشنایی با فرآیند گرایی و مدیریت فرآیند در سازمان»
نرم افزاری است که فرآیندهای کسب و کار را به نحوی اتوماتیک می کند که اسناد، اطلاعات یا وظایف از جایی به جای دیگر بر اساس رویه ها یا مقرراتی جریان می یابد.
WF یعنی مدیریت اینکه دقیقا چه کسی روی موضوع خاصی چه کاری در چه زمانی انجام می دهد.
بسته به نوع هدف، WFMS کاربرد های مختلفی دارد. (مثل بهبود جریانات مالی، مدیریت داده ها و اسطوح مختلف سازمان کاربرد دارد.( از ساده تا پیچیده)
تعریف گردش کار (Workflow)
سطوح اتوماسیون سازمان
کاهش هزینه کاغذ بازی اداری و کارهای روتین دستی
تسهیل ارتباطات سازمانی و انسانی
کاهش اشبتاهات و افزایش صحت اطلاعات سازمانی
تقویت امنیت سازمانی
افزایش کارایی و اثربخشی فرآیندهای کسب و کار برای رسیدن به اهداف سازمانی
حذف نیاز به مدیریت روی اسناد گوناگون
قدرت انطباق با سیستم های جاری سازمان
افزایش کارایی: این امر از طریق خودکار کردن پردازش های تجاری و حذف مراحل غیر ضروری صورت می پذیرد.
کنترل پردازشی بهتر : بهبود مدیریت پردازش های تجاری از طریق متد های کاری استاندارد و توانایی بازرسی بهتر بدست می آید.
انعطاف پذیری : کنترل نرم افزاریا روی پروسس ها با قابلیت طراحی مجدد همراستا با تغییر در نیاز های تجاری ست.
بهبود پردازش های تجاری: تمرکز روی پردازش های تجاری منجر به ساده سازی آن ها و بهبود آن ها می شود.
مزایای گردش کار (Workflow)
در سطح دانشگاه ها The University of Central Florida (Orlando, FL.)
موسسات مالی و بانک ها Swiss Bank Corporation (SWB) in Zurich
دولت و سیستمهای دولتی (New York)
پزشکی و درمان و داروElmhurst Memorial Hospital located in Chicago
صنعت :در کلیه صنایع تولیدی کاربرد دارد.
حدود 40 فعالیت تکراری در سفارشات مشتری وجود دارد که با WF اتومات شده است.
موارد کاربرد گردش کار (Workflow)
زیر ساخت های فنی مورد نیاز برای استقرار WFMS
واژگان مورد استفاده در مباحث WF
مدیریت گردش کار (Workflow Management)
مدیریت جریان کار در سازمان به لحاظ کنترل اینکه کار با افراد مناسب و در زمان مناسب انجام شده است.
سیستم گردش کار (Workflow System)
سیستمی بر پایه WFMS است که از طریق اجرای فرآیندهای کامپیوتری تعریف شده در سازمان، از گروهی از فرآیندهای کسب و کار پشتیبانی می کند.
موتور گردش کار (Workflow Engine )
یک سیستم Workflow، از چندین موتور Workflow تشکیل شده است که تمام یا قسمتی از سیستم کنترلی Workflow را در دست دارد.
سیستم مدیریت گردش کار (Workflow Management System)
یک بسته نرم افزاری است که می تواند از تعریف، مدیریت و اجرای فرآیند های گردش کار پشتیبانی کند. تمرکز آن روی فرآیندهای کاری است نه محتوای فعالیتها و وظایف.
سیستمی است که از طریق نرم افزارهای کاربردی، به طور کامل Workflow ها را تعریف، مدیریت و اجرا می کند.
در واقع، سیستم مدیریت گردش کار منابع سازمان، فرآیند ها و برنامه های کاربردی را با هم مرتبط می کند.