پاورپوینت آیین نگارش مکاتبات اداری (pptx) 180 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 180 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
نام دوره: آیین نگارش مکاتبات اداری
اهم آنچه در این دوره به آن پرداخته می شود عبارتست از:
سند و انواع آن
مکاتبات(نوشته های) اداری و انواع و اجزاری آنها
نامه به عنوان پرکاربردترین نوشته اداری
گزارش های اداری
رزومه نویسی در ادارت
اصول نگارش در نوشته های اداری
نشانه گذاری(نقطه گذاری) و شیوه نوشتن اعداد و ارقام در نوشته های اداری
خلاصه نگاری نوشته های اداری
ویرایش در سازمان های اداری
به نظر شما ضرورت این دوره چیست؟
ضرورت های نو آموزش های نو را ایجاب کرده است
شناخت از مكاتبات اداري
توسعه اداری در عصر اطلاعات وارتباطات ایجاب می کند نگارش های اداری به سادگی و بدون اتلاف وقت خواننده پیام رسانی کند و از آنچه باعث کاهش توجه مخاطب به اصل موضوع است، بپرهیزد
ارتقاء سطح مهارت هاي شغلي
عصر اطلاعات و ارتباطات
مقدمه اول: هرچند مغز انسان ظرفیت زیادی در انباشتن اطلاعات دارد اما این ظرفیت در مقایسه با اطلاعات موجود در جهان بسیار ناچیز است(ما با انفجار اطلاعات روبرو هستیم)
از طرفی آگاهی و دانش حاصل شناخت و استفاده از اطلاعات است
مقدمه دوم: ارتباط همان انتقال اطلاعات است با دریافت پیام توسط گیرنده پیام از پیام دهنده
ارتباطی، صحیح برقرار می شود که گیرنده پیام همان درک فرستنده را از پیام دریافت کند
حال چرا بر ارتباط کتبی تاکید داریم؟
مزیت عمده ارتباط کتبی سندیت داشتن آن است
نتیجه: پس در عصر اطلاعات و ارتباطات مهم این است که چه اطلاعاتی را چگونه ارائه دهیم
سند
مقدمه
در حوزه های مختلف علوم و نظام های اداری، تجاری، مالی، حقوقی و... قابلیت ثبت یا سندیت داشتن نوشتار باعث گردیده است که درحال حاضر نوشتار به عنوان وسیله ای کارآمد و غیر قابل تعویض یا حذف مورد توجه قرار گیرد
تعریف سند
سند در لغت به معنی مدرک مستند و نوشته ای خطی یا رسمی که دلیل یا تایید کننده چیزی است، گفته می شود
سند از دیدگاه حقوقی
عبارتست از هر نوشته ای که در مقام دفاع قابل استناد باشد
سند از دیدگاه اداری
حاصل خدمت و انجام فعالیتی از طرف افراد یا سازمان های مختلف کشور، چنانچه برابر مقررات مربوطه، به صورت نوشته و یا اشکال دیگر تنظیم شود سند گفته می شود
انواع سند
الف. از نظر درجه و آثار حقوقی
1. اسناد رسمی(طبق ماده 1287 قانون مدنی هر سندی که در دفاتر رسمی و یا نزد مامورین رسمی و برابر مقررات تنظیم شده باشد سند رسمی گفته می شود)
2. اسناد عادی(هر سندی که شرایط ماده 1287 قانون مدنی را نداشته باشد سند عادی گفته می شود مثل قولنامه/ نامه های شخصی/ فاکتورها)
ب. از نظر زمان اقدام
1. سند جاری(سندی که مورد مراجعه مستمر باشد)
2. سند نیمه جاری(سندی که گاهگاهی به آن مراجعه شود)
3. سند راکد(سندی که مورد مراجعه نیست و در موعد خود باید امحا شود)
ج. از نظر ارزش
1. ارزش اولیه(از نظر واحد ایجاد کننده، ارزش مراجعه دارد)
2. ارزش ثانویه(از نظر واحد ایجاد کننده، ارزش نگهداری دارد)
د. از نظر درجه حساسیت و اهمیت
اسناد طبقه بندی شده(از نظر اداری به مکاتباتی که اطلاع از مفاد آن برای همگان مجاز نبوده و فقط افراد خاصی می توانند از موضوع آن آگاهی یابند)