پاورپوینت کنترل بودجه ای (pptx) 42 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 42 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
فصل ششم
کنترل بودجه ای
مقدمه
در این بخش، روش های کاربرد بودجه در کنترل عملیات سازمان را مورد توجه قرار می دهیم.
کنترل بودجه ای، عبارتست از مقایسۀ سیستماتیک نتایج واقعی با بودجه.
نتایج این مقایسه برای جلب توجه مدیریت به مسائل و موقعیت ها از طریق رعایت «اصل استثنائات»، مورد استفاده قرار می گیرد.
حوزه هایی که در آنها، عملکرد با بودجه مطابقت داشته، قابل قبول تلقی میشوند و حوزه هایی که تطبیق نداشته، شناسایی شده و مورد بررسی بیشتر قرار می گیرند.
در جاهایی که بودجه به مسئوولیت مدیران به خصوصی مربوط می شود، از کنترل بودجه ای برای مقایسۀ وضعیت عملکرد آن مدیران با هدف های سازمان، استفاده به عمل می آید.
تئوری سیستم ها
سیستم عبارت است از مجموعه ای از اجزای مرتبط که برای توفیق در کسب مجموعه ای از هدف ها، هماهنگ شده باشد.
حسابداران در عملیات روزمره با سیستم های گوناگونی از قبیل، سیستم حمل و نقل، سیستم ارتباطات، سیستم پاداش دهی، سیستم بودجه بندی یا سیستم کنترل موجودی ها سر و کار دارند.
هر وضعیتی که در آن اداره یا مصرف منابع انسانی، مالی و اطلاعاتی مطرح باشد را می توان سیستمی در نظر گرفت که محصول یا نتیجه ای را به دست می دهد.
طراحی سیستم
1- مشخصات و اجزای سیستم
مشخصات و اجزای کلیدی سیستم به قرار زیر است:
الف) ورودی – ورودی های به سیستم را می توان به شکل آدم ها، انرژی، مواد اولیه، تجهیزات، پول یا داده های اطلاعاتی در نظر گرفت.
ب) چرخه – برای تبدیل ورودی ها به خروجی (محصول) و ایجاد ارزش اضافی به چرخۀ عملیاتی مخصوصی نیاز است. این چرخه های عملیاتی از جمله شامل ماشین کاری، مونتاژ، ثبت کردن و سایر امور می شود.
طراحی سیستم
پ) خروجی – پس از تکمیل چرخه، محصول یا خدمت تولید شده به محیط وارد می شود. یعنی یا محصول به مشتری فروخته می شود یا به سیستم یا سیستم فرعی دیگری تحویل می شود.
ت) محیط – محیط سیستم عبارت است از عوامل بیرونی که اثر مستقیم یا غیرمستقیم بر چرخه و عوامل سیستم دارند. هر سیستم در داخل محیطی عمل می کند و با دریافت ورودی از آن و تحویل محصول به آن، کار می کند. محیط تجاری را می توان به محیط داخلی و بیرونی تقسیم کرد، عواملی که داخل مرزهای سازمان قرار می گیرند، محیط داخلی و آنهایی که خارج از مرزها واقع می شوند، محیط بیرونی نامیده می شوند.
طراحی سیستم
ث) مرز – مرز سیستم، سیستم و اجزای آن را از محیط جدا می کند. گاهی، مرزها عینی هستند و گاهی فرضی.
اما، مرزها گاهی به راحتی قابل تشخیص نیستند. مرزها چه عینی چه فرضی، به هر حال سیستم واجزای آن را از محیط و سیستم های دیگر جدا می کنند.
2- سیستم های کنترلی
سیستم کنترلی به منظور تسهیل عملیات چرخه، از طریق گزارشگری اطلاعات تولید شده در چرخه و تحریک تغییرات مناسب روی ورودی ها براساس آن اطلاعات، طراحی می شود.
سیستم های کنترلی
برای سیستم های کنترلی روش های مختلفی وجود دارد.
سیستم های کنترل بازخوردی:
اغلب سیستم های کنترل بودجه ای براساس اصل بازخورد، کار می کنند. اطلاعات مربوط به نتایج واقعی حاصل از چرخه، گرفته می شود و با داده های کنترلی (برنامه، بودجه یا استاندارد) مقایسه می گردد.
انحراف از داده های کنترلی مشخص، و از این بازخورد برای برگرداندن چرخه به خط برنامه استفاده می شود. به این عمل، بازخورد منفی گفته می شود چون با این عمل، میخواهیم عملیات را به مسیر اولیه برگردانیم.
مثلاً، اگر هزینه ها، بیشتر از بودجه شده، بازخورد منفی باعث تحریک مدیران به کاهش آن می شود.
سیستم های کنترلی
سیستم های کنترل پیش خوردی:
در بعضی از وضعیت ها، کنترل بازخوردی نامناسب است.
معمولاً از این روش بعد از واقعه و برای برگرداندن آن به مسیر اصلی استفاده می کنند.
اگر کارها خیلی بد انجام شده باشد، این عمل هزینه بر خواهد بود.
متقابلاً، روش کنترلی پیش خوردی براساس نتایج برآوردی کار می کنند.
مثلاً اگر هزینه های برآوردی از بودجه بیشتر شود، براساس اصل پیش خوردی، از ایجاد انحراف عملی جلوگیری می شود .