پاورپوینت پاورپوینت چرخه مخارج، خرید و پرداختهای نقدی (pptx) 40 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 40 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
چرخه مخارج، خرید و پرداختهای نقدی
قضيه جامع شركت الفا امگا
يك شركت صنايع الكترونيكي است كه فروش ان طي دو سال گذشته كاهش شدیدی داشته است .
مشكلات اين شركت :
افزايش هزینه هاي تولیدی در كارخانه هاي ديتون و ويچيتا
تاخيردر تولید به دليل در دسترس نبودن قطعات و لوازم دركارخانه ويچيتا
عدم ارسال به موقع قطعات ويا ارسال غير استاندارد قطعات توسط فروشندگان به كارخانه ديتون
یکی از وظایف اساسی سیستم اطلاعاتی حسابداری
پشتیبانی اثربخش عملکرد فعالیتهای تجاری شرکت، از طریق پردازش کارآمد داده های معاملات و رویدادهای تجاری آن است.
تعریف چرخه مخارج:
یک مجموعه فعالیتهای تکراری و عملیات پردازش داده های مربوط به خرید کالا و خدمات و پرداخت بهای آنها است. (شکل 1-13).
در چرخه مخارج، مبادله اصلی اطلاعات برون سازمانی با فروشندگان است.
در داخل چرخه مخارج، دریافت اعلامیه هایی از چرخه درآمد، چرخه تولید، کنترل موجودیها و دوایر مختلف، در مورد نیاز به خرید کالا و مواد اولیه
کنترل موجودی کالا
دایره های مختلف
چرخه تولید
چرخه درامد
فروشندگان
دفتر روزنامه و
سیستم گزارشگری
چرخه مخارج
سفارش های فاقد موجودی
رسید کالا
درخواستهای خرید
نمودار زمینه چرخه مخارج
رسید کالا
درخواست های خرید
رسید کالا
درخواست های مواد اولیه
رسید کالا
کالاو خدمات
صورتحساب ها
سفارشهای خرید
پرداختها
داده های خرید و پرداخت
شکل 13-2 پنج فعالیت اساسی در چرخه ی مخارج را نشان می دهد:
درخواست خرید کالای مورد نیاز
سفارش دادن کالای مورد نیاز
دریافت کالای سفارش داده شده
تصویب صورتحساب خرید برای پرداخت بهای آن
پرداخت بهای کالای خریداری شده
درخواست کالا
سفارش کالا
دریافت کالا
تصویب صورت
حساب
پرداخت بهای کالا
دایره های مختلف
کنترل موجودی
چرخه درآمد
موجودی کالا
انبارهای کالا
فروشنده
چرخه تولید
گشودن سفارشهای خرید
فروشنده
حسابهای پرداختنی
دفتر کل و سیستم گزارشگری
نقطه سفارش مجدد
اعلان کسری موجودی
درخواست کالا
نسخه سفارش خرید
نسخه سفارش خرید
سفارش خرید
سفارش فاقد موجودی
رسید کالا
درخواست مواد اولیه
رسید کالا
نسخه سفارش خرید
گزارش رسید کالا
گزارش رسید کالا
صورتحساب
نسخه سفارش خرید
داده های خرید
داده های پرداخت
پرداخت
بسته اسناد
برگه بسته بندی کالا
شکل شماره 2-13 نمودار گردش داده های چرخه مخارج
تصمیمات کلیدی : چه چیزی، چه موقع و چه میزان خریداری شود.
بطور طبیعی درخواست سفارش دوباره کالا و مواد اولیه توسط دایره انبار گرفته مي‌‌شود.
اما گاهی توسط دوایر مختلف شرکت ، درخواست خرید از چرخه تولید و یا سفارشهای فاقد موجودی از چرخه درآمد دريافت مي شود.
1ـ درخواست کالا goods request
روش سنتی کنترل موجودی کالا:
روش سنتی مدیریت موجودی کالا نگهداری مواد و کالا به اندازه کافی است به نحوی که اگر فروشندگان مواد و کالا در تامین مواد اولیه مورد نیاز شرکت تاخیر داشته، یا مصرف مواد بیش از حد انتظار باشد، فرآیند تولید بدون وقفه ادامه می یابد. این روش سنتی معمولا مقدار سفارش اقتصادی نامیده مي‌‌شود.
ایراد : افزایش قابل توجه در هزینه های نگهداری موجودی مواد و کالا
1 . برنامه ریزی تقاضای مواد اولیه: تولید را به نحوی برنامه ریزی می کند که با ایجاد یک انبار موجودی کالای ساخته شده، نیازهای برنامه ی فروش پیش بینی شده ی شرکت را تامین می کند. مثال کالاهای مصرفی (الگوی تقاضای قابل پیش بینی)
2 . سیستم بهنگام موجودی: تولید را به نحوی تنظیم می کند که با حذف واقعی انبار موجودی کالای ساخته شده، نیازهای مشتریان را برآورده می سازد. مثال لباسهای شیک (تقاضا برای آنها به طور دقیق و صحیح قابل پیش بینی نبوده و عمر کوتاهی دارند)
روشهای مختلف کنترل موجودی