پاورپوینت تنظیم بـرنامه زمانبندی پروژه (pptx) 18 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 18 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
تنظیم
بـرنامه زمانبندی پروژه
1
Project
Management
مدیریت پروژه
مدیریت پرژه یا کنترل
پروژه یکی از اصلی ترین
ارکان یک پژوهش و فرآیند در
جهت حفظ مسیر
پروژه می باشد که
در حال حاضر می توان گفت تمامی شرکت ها از مبحث کنترل پروژه برای پیش بینی وضعیتشان استفاده می کنند.
برای
سهولت در امر کنترل پروژه نرم افزارهایی همچون
MS Project
و
Primavera project planner(p3)
و
… استفاده می شود
.
کنترل
پروژه در این راه از سه عامل زیر بهره
می گیرد
:
تعیین
وضعیت واقعی پروژه
مقایسه
وضعیت واقعی با برنامه
در
نظر
گرفتن
اقدام
اصلاحی
2
مثلث
کنترل پروژه
1- هــزینــه
2- حوزه طـــرح
3
- برنـــامـه زمـــانی
هزینه ، حوزه و زمان سه عنصر ضروری هر پروژه هستند .
طــرح
هزینـه
برنامـه زمانـی
3
تمامی مواردی که منابع به آن نیاز دارند تا به کمک آن پروژه را پیش ببرند .شامل :
-افراد
-منابعی که مصرف می کنند
-موادی که مصرف می کنند
کیفیت ،خصوصیات و عملکرد محصول و یا کاری را توصیف می کند تا یک محصول درخواستی ارایه گردد .
زمان آغاز و پایان پروژه که هر فعالیت آن بصورت مجزا دارای زمانبندی خاص خود می باشد.
تغییر یک ضلع از مثلث روی اضلاع دیگر مثلث (حاقل یک ضلع مثلث )تاثیر می گذارد .
1
- تغییر فاکتور زمان
4
اگر
“
مدت زمان
”
انجام پروژه در جدول زمانبدی کاهش یابد ، آنگاه ممکن است مجبور به افزایش
“
هزینه
”
شویم و اگر اینگونه نباشد آنگاه باید
“
حوزه
”
را کم کنیم
.
5
کاهش هزینه که منجر به افزایش زمان
و کاهش حوزه می گردد .
افزایش حوزه که منجر به افزایش زمان
و افزایش هزینه می گردد .
2
-
تغییر فاکتور
هزینــه
3
-
تغییر فاکتور
حوزه
مدیریت
زمان
پروژه
Project Time Management
عامل"
زمان
" در مدیریت پروژه از اهمیت بالایی برخوردار
است
.
مدیریت زمان پروژه دربرگیرنده ی فرآیندهای مورد نیاز جهت
حصول اطمینان
از تکمیل به موقع پروژه است
.
با
مشخص
شــدن فعاليتــها
و
نــوع
ارتباط با
يـكديــگر
بر
اساس
ساختار ز
ماني هر فعاليت ، شبكه زمانبندي
پروژه
از
سطوح زيرين تا اصلي ترين سطح تهيه خواهد شد.
6
در
مدیریت زمان پروژه تعیین واحد زمانبندی پروژه
(Planning Unit)
از اهم کارهای برنامه ریزی است
. لذا
زمان در مدیریت پروژه با زمان عادی بسیار متفاوت است
.
7
اين ساختار امكان
برنامه ريزي
و
كنترل زماني
هر يك از بسته هاي كاري و همچنين زير پروژه ها را فراهم آورده و نهايتاً با گذشت زمان و به طور مستمر به
هنگام(
up to date
)
خواهد شد .
.
اطلاعات مورد نياز جهت به هنگام سازي برنامه زمانبندي را مي توان با برگزاري جلسات هفتگي منظم در كارگاه بدست آورد.
قانون
پارکینسون
Parkinson’s Law
آقای پارکیسون در سال 1955
به
تجربه دریافتند که
:
Work expands so as to fill the time available for its completion
کارها به اندازهای کش پیدا خواهند کرد تا زمان تخصیص داده شده به خود را دربرگیرند.
8
لذا با عنایت به قانون پارکینسون در تخمین زمانها سعی خواهیم کرد تا آنجا که ممکن است زمانهای اضافی فعالیت را کم کرده و حداقل زمان را تخمین بزنیم . البته این بدان معنی نیست که زمان غیر واقعی تخمین بزنیم.
9
Example:
حتما دقت کردید که اگر برای یک امتحان که دو روز وقت نیاز دارد اگر یک هفته وقت تخصیص دهید تمام یک هفته مشغول مطالعه خواهید شد! بله در خیلی از موارد کارها گرایش به انطباقپذیری با زمان تخصیص داده شده دارند که این مفهوم اولین بار توسط آقای پارکینسون ارایه شد.
نرم
افزار
MS.project
ن
رمافزار
Microsoft Project
يكی از قویترين و قديمیترين نرمافزارهای موجود كنترل پروژه محسوب میشود. اين نرمافزار قريب به 10 سال است كه به بازار ايران وارد شده و به شكل گسترده توسط كاربران و برنامهريزان پروژه مورد استفاده واقع میشود. مهندسان كنترل پروژه عموماً از اين نرمافزار به عنوان ابزاری جهت
مديريت
زمان
پروژهها
استفاده
میكنند
.
نمای پیش فرض که در هنگام شروع برنامه مشاهده می شود ،
نمودارگانت
(
GANTT CHART
) می باشد که برای ورود ، ویرایش ، آنالیز و نمایش اطلاعات پروژه استفاده می شود .
10