پاورپوینت مدیریت تغییر سازمانی و پیاده‌سازی آن (pptx) 28 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 28 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
مدیریت تغییر سازمانی و
پیاده‌سازی
آن
مقدمـــه:
مدیریت تغییر
Change management
فعالیت‌هایی برای آمادگی، پشتیبانی و کمک به کارکنان، گروه‌های کاری و سازمان برای انجام تغییرات سازمانی است. تغییر، حالت پایدار همه سازمان‌های معاصر است. سازمان‌ها مجبورند، برای انطباق با تقاضای محیط خود، دایما تغییر کنند؛ اما عموما افراد به علت‌های مختلف نمی‌خواهند، تغییر کنند. به طورکلی، ادبیات مدیریت و علوم وابسته به روانشناسی، مقاومت را به عنوان زوج طبیعی یا استاندارد واکنش در برابر تغییر توصیف می‌کنند. مقاومت، به عنوان برآیند نیروهای فردی و سازمانی تعریف می‌شود که به طور باثباتی هدایت می‌شود؛ بنابراین، مدیران استراتژیک سازمان ها، چنان رویکردی از مقاومت را تشریح می‌کنند تا چگونگی مقاومت افراد سازمانی را در برابر تغییرات سازمانی را کشف و راه هایی برای غلبه بر این مشکل اساسی سازمان دست یابند.
هنگامی که صحبت از مدیریت تغییر در سازمان می‌شود، باید دو مفهوم مرتبط با آنرا نیز در نظر گرفت که شامل خود تغییر و مدیریت پروژه هستند. مدیریت تغییر و مدیریت پروژه، دو رشته ای هستند که به منظور افزایش احتمال موفقیت و بازگشت سرمایه، در انواع تغییرات سازمانی اعمال می‌شوند. مدیریت تغییر در سازمان، فرایندها، ابزارها و روش‌هایی هستند که افراد را هنگام تغییر به خوبی مدیریت می‌کنند تا نتایج مورد نیاز در کسب‌وکار بدست آید. این تغییرات باید کمترین هزینه را برای سازمان به دنبال داشته و کارکنان در برابر آنها مقاومت نکنند و حتی کارایی شان به حداکثر برسد.
تغییر یک موضوع مشترک برای سازمان‌های مختلف است. تغییر صرف‌نظر از اندازه، صنعت و سن در همه مشاغل جریان دارد. دنیای ما به‌سرعت در حال تغییر است و سازمان‌ها نیز باید به‌سرعت تغییر کنند.
سازمان‌ها برای اینکه به فضای سریع تجارت خارجی، اقتصاد محلی، اقتصاد جهانی و پیشرفت فناوری پاسخ دهند در حالت شلوغی دائمی به سر می‌برند. این بدان معنا است که فرایندها، سیستم‌ها و استراتژی‌های محل کار باید به‌طور مداوم تغییر کرده و متحول شوند تا یک سازمان همچنان رقابتی باقی بماند.
تعریف تغییر سازمانی
تعریف تغییر سازمانی در فرهنگ لغت کسب و کار به این صورت آمده است: «تغییر سازمان زمانی اتفاق می‌افتد که استراتژی‌های تجاری یا بخش‌های اصلی سازمان تغییر کنند. همچنین به‌عنوان سازماندهی مجدد، تغییر شکل شناخته می‌شود.»
تعریف آن در فرهنگ لغت کمبریج نیز بدین صورت است: «فرایندی که در آن یک شرکت یا سازمان بزرگ، روش کار یا اهداف خود را تغییر می‌دهد، به‌عنوان مثال به منظور توسعه و مقابله با شرایط یا بازارهای جدید.»
پس می‌توان گفت منظور از تغییر سازمان هر تغییری است که در کل محیط کار رخ می‌دهد. تغییر سازمانی ویژگی مهم اکثر سازمان‌ها است. یک سازمان باید انطباق‌پذیری خود را برای تغییر ایجاد کند در غیر این صورت در محیط رقابتی و پویای کسب و کاری امروز شکست حتمی است. تغییرسازمانی در یک فرهنگ مترقی، اجتناب ناپذیر بوده و سازمان‌های مدرن بسیار پویا، متنوع و سازگار با تعدد تغییرات هستند.
تغییر سازمان به تغییر روابط ساختاری و نقش‌های افراد سازمان اشاره دارد. ماهیت آن عمدتاً ساختاری است. یک شرکت را می‌توان از چند طریق تغییر داد. فناوری آن، ساختار آن، افراد و سایر عناصر آن قابل تغییر هستند
.
تغییر سازمانی خواستار تغییر در رفتار فردی کارمندان است. زنده ماندن، رشد کردن و یا از بین رفتن سازمان‌ها به تغییر رفتار کارکنان بستگی دارد. بیشتر تغییرات، تعادل وضعیت و محیطی را که افراد در آن وجود دارند بر هم می‌زند. اگر به نظر برسد تغییری به نفع منافع افراد یا گروه‌ها نباشد، آنها در برابر تغییر مقاومت می‌کنند.
چرا مدیریت تغییر؟
تغییر،
کلیه
جنبه‌های زندگی را تحت تأثیر قرار می‌دهد. در حقیقت تغییر، اتخاذ یک رویکرد آینده‌نگر و تنها راهی است که به کمک آن می‌توان آینده را چه به‌عنوان یک فرد و چه به‌عنوان یک سازمان در دست گرفت. بنابراین باید پذیرای تغییر بوده و عناصر مثبت آن را در سازمان و به ویژه تیم‌های پروژه توسعه داد.
نکته
مهم این است که مدیریت تغییر به‌عنوان مؤلفه کلیدی تیم‌های پروژه مورد نیاز است. بدیهی است که عدم بکارگیری آن در سازمان منجر به تأخیر معنی‌داری در اجرای پروژه و به تبع آن صرف هزینه‌های بالا، همچنین عدم بکارگیری کارمندان با ارزش و خلاق در اجرای پروژه خواهد شد. بدین منظور باید
کلیه
تغییرات مورد نظر را یادداشت نموده و برای ایجاد آنها برنامه‌ریزی کرد. همچنین در صورت احساس مقاومت در برابر تغییر در جستجوی علت بوده و افراد پذیرای تغییر در سازمان را شناسائی و با آنان هم پیمان شد.